Sastanci mladih, vježbe i aktivnosti moraju se unaprijed planirati kako biste znali što želite učiniti i postići u određenom vremenskom razdoblju. Najbolji način da dokumentirate svoje planove je stvaranje dnevnog reda. Dnevni redovi su poput popisa koji mapiraju redoslijed rasprava ili aktivnosti koje želite raditi tijekom vašeg zajedničkog vremena. Dajući mladima dnevni red koji je prikladan za dob, oni mogu pratiti kako bi vidjeli koje se vrste stvari slijede.
Napišite naziv programa za mlade na vrhu standardnog dokumenta veličine slova. Stavite datum ispod, zajedno s početnim i završnim vremenom, ako je primjenjivo. Također uključite lokaciju programa.
Navedite aktivnosti ili rasprave redoslijedom kojim želite da se dogode. Svaka pojedina aktivnost ili točka za raspravu treba imati metak ili broj pored njega. U formatu popisa, primjer je: "I" Aktivnost ledolomca, II) Upoznavanje s pregledom paketa dobrodošlice, III) Radionica grupe …"
Napravite popis aktivnosti i rasprava u logičkom redoslijedu koji ima smisla slijedom. Dnevni red će se pratiti od vrha prema dolje, tako da aktivnosti i rasprave trebaju teći glatko.
Uključite stavke na dnevni red koje možda niste imali priliku raspraviti na posljednjem sastanku ili povlačenju. Posvetite dio dnevnog reda tim nastavcima. Možete stvoriti novi odjeljak na dnu dnevnog reda i označiti ga "Prethodne stavke rasprave" ili "Stavke za praćenje".
Omogućite mladima da uđu u dnevni red za malu pauzu, pogotovo ako se radi o dugom sastanku ili povlačenju. Za razliku od odraslih, mladi možda neće moći sjediti kroz duga razdoblja vremena i još uvijek će uspješno održavati fokus i pažnju.
Završite s dnevnim redom sjednicu za pitanja i odgovore za mlade. Ovdje mladi imaju priliku dobiti objašnjenje o stvarima koje ih zbunjuju ili postavljaju pitanja o tome što je pokriveno.
