Većina ljudi smatra upravljanje imovinom aktom upravljanja gotovinom i ulaganjima osobe, obično od strane tvrtke za financijske usluge. Za tvrtke, upravljanje imovinom znači nešto sasvim drugo. Sve u svemu, to je čin praćenja svih vrijednosti za organizaciju, tako da se sredstva razvijaju, upravljaju, održavaju i odlažu što je više moguće troškovno učinkovito.
Savjet
-
Upravljanje imovinom je čin upravljanja fizičkom imovinom organizacije tako da se ništa ne gubi, ništa ne miruje i sve što je potrebno nadograditi se nadograđuje.
Objašnjenje upravljanja imovinom
Za tvrtke, upravljanje imovinom je čin upravljanja imovinom organizacije kako bi se što učinkovitije koristili. Upravljanje imovinom bavi se praćenjem, održavanjem i nadogradnjom ključnih sredstava kako bi se osiguralo da je sve što tvrtka posjeduje stavljeno u najbolju korist. Tvrtke s dobrom praksom upravljanja imovinom prate sve, od koncepta kroz životni vijek imovine do faze odlaganja. Tvrtka shvaća lokaciju, uporabu i stanje popravaka imovine tako da ništa ne miruje.
Povlačenje upravljanja imovinom
Upravljanje imovinom je metoda za dodavanje vrijednosti organizaciji putem upravljanja imovinom kako bi bila učinkovitija, pouzdanija ili jeftinija. Ona omogućuje poduzeću da na prvi pogled vidi kakva imovina ima, gdje se nalazi, koje su u besprijekornom stanju i koje su starije i trebaju neki posao. Ovi podaci omogućuju poslovnom subjektu da planira kupnju, planira održavanje i izračunava vrijednost imovine u svojoj bilanci. S boljim podacima o tome kako koristi fizičku imovinu, tvrtka bi mogla procijeniti izlaznu vrijednost svoje imovine od troškova održavanja kako bi shvatila pravi trenutak za zamjenu imovine u odnosu na njihovo popravljanje.
Zašto tvrtke trebaju upravljanje imovinom
Dobre prakse upravljanja imovinom nude brojne pogodnosti, uključujući:
- Predvidljiviji i održiviji novčani tokovi budući da se imovina dosljedno i optimalno koristi tijekom njihovog korisnog vijeka trajanja.
- Najnovije razumijevanje vrijednosti imovine u bilanci.
- Točan zapis količine, tako da ne duplicirate kupnju opreme koju već imate.
- Disciplina održavanja kroz planirano preventivno održavanje.
- Uspoređivanje uspješnosti imovine s drugim tvrtkama.
- Praćenje stanja amortizacije svakog sredstva kako biste znali što prijaviti u poreznoj prijavi.
Kao strategija, posebno je učinkovita u mršavim vremenima kada tvrtka treba iskoristiti sve resurse koje ima.
Softver za upravljanje imovinom za vašu tvrtku
Upravljanje imovinom može biti teško ako niste organizirani. Zbog toga mnoge tvrtke koriste specijalizirane tehnološke platforme za označavanje sredstava i bolju analizu rizika povezanih s njihovim inventarom imovine. Softverska su rješenja jednako široka kao što su duga, stoga svakako potražite pravo rješenje. Kao minimum, bit će vam potreban softver koji podržava vašu osnovnu zalihu na više lokacija, prati kupnju i prodaju i priprema izvješća za identifikaciju imovine tijekom pripreme poreza. Popularna rješenja u obliku oblaka kao što je Asset Panda omogućuju vam praćenje inventara s bilo kojeg mjesta na mobilnim uređajima koje vaše osoblje već koristi te možete pristupiti podršci putem telefona i e-pošte. EZ Office inventar je još jedno sveobuhvatno rješenje koje podržava sve razine kupnje, dajući malim i srednjim tvrtkama rješenje za praćenje imovine koje im je potrebno.
