Što ako svaka tvrtka pripremi svoja financijska izvješća prema vlastitim pravilima? Bila bi to noćna mora i gotovo nemoguće dobiti bilo kakve smislene informacije iz izjava. Ne biste znali koji su podaci točni ili da li su zvjezdani rezultati uprave bili pretjerani.
Zbog toga su profesionalne računovodstvene udruge uspostavile računovodstvene pretpostavke koje će koristiti prilikom izrade financijskih izvješća. Svrha je stvoriti dosljednu osnovu koju menadžeri, dioničari i analitičari mogu koristiti za procjenu financijskih izvješća i uspješnosti tvrtke.
Očekuje se da će financijska izvješća biti pouzdana, provjerljiva i objektivna. Oni bi trebali biti dosljedni i slijediti ista načela koja ih čine usporedivima tijekom vremena.
Uloga GAAP-a u računovodstvu
Odbor za standarde financijskog računovodstva zadužen je za izradu računovodstvenih načela. Ova načela prikazana su kao općenito prihvaćena računovodstvena načela ili GAAP.
Svrha GAAP-a je standardizacija i regulacija računovodstvenih definicija, pretpostavki i metoda. Njime se definira način na koji se trebaju izvještavati o financijskim informacijama i stvara dosljednost za usporedbe iz godine u godinu. Primjena općeprihvaćenih računovodstvenih načela (GAAP) znači da analitičari, investitori i menadžment mogu donijeti razumne zaključke kada uspoređuju jednu tvrtku s drugom ili statistiku svoje industrije.
Povjerenstvo za vrijednosne papire i burze ima vladine ovlasti nad financijskim izvješćivanjem za tvrtke s dionicama kojima se javno trguje.
Temeljne računovodstvene pretpostavke
Sljedeće pretpostavke čine osnovu za GAAP i uspostavljaju temelj za pouzdane i dosljedne informacije:
razgraničenja: Principi razgraničenja zahtijevaju da se aktivnosti evidentiraju u trenutku nastanka, a prihodi i troškovi su povezani. Prihodi se ostvaruju i evidentiraju u trenutku prodaje. To znači da prihod od prodaje vrijedi kada kupac preuzme proizvod ili usluga. Međutim, nije trenutak kada se gotovina prenosi s kupca na prodavatelja.
Troškovi se evidentiraju kada poduzeće prihvati robu ili usluge od druge tvrtke, a ne kada je plaćanje izvršeno za robu ili usluge.
Principi razgraničenja zahtijevaju evidentiranje prihoda zajedno s njihovim povezanim troškovima. Na primjer, ako vaša tvrtka proizvodi i prodaje bicikl, troškovi (računi) za čelik, kotače, kabele i lanci će biti zabilježeni kada se bicikl proda. Metoda obračuna na temelju nastanka događaja usklađuje prihode i rashode te predstavlja točnu sliku o dobiti tvrtke.
Dosljednost: Korištenje konzistentnih metoda računovodstva je ključno jer daje upravi povjerenje da su informacije točne i na koje se može osloniti kako bi donosile zaključke i donosile informirane odluke. Dosljedne metode računovodstva olakšavaju usporedbu uspješnosti tvrtki u istoj industriji, ali postoje i iznimke.
Razmotrite savršeno legitimne metode obračuna zaliha: LIFO i FIFO. Jedna tvrtka može koristiti metodu „posljednja u prvom izbijanju“, dok druga tvrtka u istoj industriji može koristiti metodu prvi-u-prvi-iz. Obje metode su prihvatljive, ali mogu dati potpuno različite rezultate. Također, tvrtke ponekad mogu prelaziti s jedne metode na drugu. Korisnici ovih financijskih informacija moraju biti svjesni razlika u računovodstvu inventara i uzeti u obzir te prilagodbe prilikom ocjenjivanja uspješnosti.
Pouzdanost i objektivnost: Podaci koji se koriste za izradu financijskih izvješća moraju koristiti samo transakcije koje se mogu dokazati pratećim dokumentima. Informacije moraju biti činjenične i provjerljive, u idealnom slučaju od strane treće strane.
Pretpostavka monetarne jedinice: Gospodarska aktivnost treba biti izražena u jednoj monetarnoj jedinici. Učinci inflacije se ignoriraju, a pretpostavlja se da će kupovna moć dolara ostati ista. Dolarski trošak transakcije iz 1960. ima istu vrijednost kao i ona koja je zabilježena 2018. godine. Novčanu jedinicu obično određuje zemlja u kojoj tvrtka ima svoje glavne operacije.
Vremenski period: Financijska izvješća trebaju pokrivati jednoobrazno i dosljedno vremensko razdoblje. Izvještajna razdoblja mogu biti mjesečna, kvartalna ili godišnja. Ako se ovaj pristup ne poštuje, financijska izvješća za različita razdoblja neće biti usporediva.
Pretpostavka poslovnog subjekta: Ekonomski podaci u financijskim izvješćima ograničeni su na poslovanje društva. Djelatnosti tvrtke nisu isprepletene s osobnim transakcijama vlasnika. Dok se samostalni poduzetnik i njegov vlasnik smatraju pravnim subjektom kao jedinstvenom subjektu, poslovanje se prijavljuje kao zasebna cjelina za potrebe računovodstva.
Nastavljajuća djelatnost: Računovođe predstavljaju vrijednost informacija kao da će poslovanje i dalje ostati "u stalnom poslovanju" te će nastaviti raditi na neodređeno vrijeme u budućnosti. Tvrtka nema potrebu niti namjeru prestati s radom. Brojevi bi bili drukčiji ako bi izgledalo da tvrtka prestaje poslovati i prestati postojati.
U skladu s tim, troškovi amortizacije za dugotrajnu imovinu raspoređeni su na njihov vijek trajanja. Ako se od tvrtke ne očekuje da nastavi, trošak osnovnog sredstva će biti u cijelosti iskazan u godini stjecanja.
Računovođe su dužne izraziti mišljenje o dugoročnoj mogućnosti preživljavanja tvrtke. Ako računovođa utvrdi da posao neće moći nastaviti s radom, računovođa mora otkriti to stajalište.
Povijesni trošak: Princip troška zahtijeva korištenje povijesnih troškova imovine u knjigama. To je iznos potrošen kada je stavka izvorno nabavljena. Ove vrijednosti nisu prilagođene promjenama tržišnih cijena, inflaciji ili procijenjenim preprodajnim vrijednostima. Analitičar koji traži trenutnu vrijednost dugoročne imovine tvrtke morao bi zaposliti procjenitelja treće strane da bi dobio te informacije.
Potpuno otkrivanje: Iako GAAP obuhvaća većinu načina izvješćivanja računovodstvenih informacija, moraju se objaviti i druge informacije koje su važne i relevantne za izvedbu i stanje tvrtke. Te se informacije obično navode u bilješkama uz financijske izvještaje. Kao primjer, pretpostavimo da je posao naveden u tužbi za veliku količinu novca. U vrijeme podnošenja financijskih izvješća, ishod tužbe i njezin učinak na tvrtku nije jasan. Ova situacija bi bila objavljena u bilješkama uz financijske izvještaje.
konzervatizam: Kad god dva prihvatljiva računovodstvena načela daju različite odgovore, konzervativnost zahtijeva da računovođa koristi metodu koja prijavljuje niži prihod ili manji iznos imovine. Ovakav pristup sprječava prikazivanje pretjerano optimističnih financijskih izvješća i daje korisnicima povjerenje da se izvješća temelje na čvrstim informacijama.
Na primjer, računovođa će prijaviti potencijalne gubitke od tužbe, ali ne i potencijalne dobitke. Drugi primjer je kada je inventar označen nižim od izvornog troška, ali nije napisan za povećanje tržišne vrijednosti.
Računovodstveni standardi uspostavljaju vjerodostojnost
Računovodstvene pretpostavke pružaju strukturu o tome kako se izvještavaju o financijskim transakcijama. GAAP su načela koja se koriste za reguliranje i standardizaciju računovodstvenih metoda i definicija. Zbog ove dosljednosti analitičari i dioničari mogu procijeniti financijska izvješća s povjerenjem da su točni, pouzdani i usporedivi u različitim razdobljima. Uprava će imati povjerenje da će ta informacija biti temelj za donošenje kvalitetnih odluka.
Dosljedna računovodstvena načela stvaraju osjećaj za red i time ograničavaju ili eliminiraju mogućnost kaotičnih i nerazumljivih financijskih izvješća. Poslovne transakcije postale su složenije tijekom godina i potrebne su standardizirane računovodstvene metode kako bi se korisne financijske informacije prikazale svim dionicima kao i javnosti.