Zalihe predstavljaju značajnu imovinu za većinu poduzeća, posebno za one koji su uključeni u međunarodnu trgovinu ili se oslanjaju na skladišta za vođenje poslovanja. Ostaje činjenica da proizvodna ili neproizvodna tvrtka mora postaviti odgovarajuće postupke upravljanja zalihama. Uspostavljanje ovih politika jasno upućuje na spremnost vrhovnog rukovodstva da potisne otpad u proizvodne procese i spriječi krađu inventara.
identifikacija
Zalihe su kratkotrajna imovina korporacije, koju društvo obično kupuje (radi preprodaje) ili proizvodi u svojim proizvodnim pogonima. Kao takve, zalihe tvrtke mogu biti sirovine i proizvodi proizvedeni u vlastitoj proizvodnji, kao što su poluproizvodi i potpuno gotovi proizvodi. Zalihe se smatraju kratkotrajnom imovinom budući da služe u poslovanju manje od 12 mjeseci. Tvrtke ne ubrajaju zalihe u svoja financijska izvješća o imovini. Financijska imovina su nefizički resursi koji se brzo mogu pretvoriti u gotovinu. Monetarna imovina uključuje vrijednosne papire i druge investicijske instrumente, kao što su obveznice, dionice i opcije.
vrste
Tvrtka u svom poslovanju razlikuje tri vrste zaliha. Sirovine su roba koju proizvodni menadžeri koriste za proizvodnju drugih proizvoda. Te su robe obično poljoprivredni ili industrijski proizvodi i uključuju bakar, željezo, kukuruz, kavu i aluminij. Poluproizvodi su proizvodi koji se već nalaze u proizvodnom lancu, ali još nisu dostigli završne proizvodne faze. Potpuno gotovi proizvodi su predmeti koje tvrtka može prodati na tržištu nakon što su ocjene kvalitete zadovoljavajuće.
Kontrole inventara
Iako zalihe nisu financijska imovina, one su važan izvor financiranja za tvrtke. Prema tome, organizacije smatraju da je roba izvor likvidnosti, jer se roba lako može pretvoriti u gotovinu. Zapravo, tvrtke su uspostavile odgovarajuće kontrole, postupke i metodologije za očuvanje fizičkog integriteta inventara. Kontrole su odredbe koje vrhovno rukovodstvo uspostavlja kako bi se spriječili gubici nastali krađom, otpadom i netočnim snimanjem.
Knjigovodstvo
Da bi se zabilježile kupnje zaliha, korporativni knjigovođa zadužuje račun zaliha i odobrava račun za obveze prema gotovini ili dobavljaču. Knjigovodstvenik odobrava račun dobavljača ako je kupnja kreditna transakcija. Debitiranjem zaliha - računom imovine - korporativni knjigovođa povećava stanje na računu.Kada tvrtka plaća svom dobavljaču, računovodstveni unosi su: odobravanje novčanog računa i zaduženje računa dobavljača. Računovodstveni koncepti kredita i zaduženja razlikuju se od bankarskih. Kao takvo, kreditiranje gotovine - račun imovine - znači smanjenje korporativnih sredstava.
Financijsko izvješćivanje
Tvrtka izvještava o zalihama u svojoj bilanci, također poznatoj kao izvještaj o financijskom položaju ili izvještaju o financijskom stanju. Osim robe, bilanca pokazuje i ostalu imovinu društva, kao što su potraživanja, nekretnine, oprema i strojevi. Izjava o financijskom položaju također sadrži dugove tvrtke i vlasnički kapital.
