Financijsko osoblje bilo koje javne, privatne, neprofitne ili neprofitne tvrtke izgrađeno je da zadovolji specifične potrebe i ciljeve te organizacije. Iako su ti zaposlenici prilagođeni i dinamični, postoji nekoliko temeljnih odgovornosti koje svi ispunjavaju kako bi osigurali uspjeh svoje organizacije. Osoblje financija tvrtke dovest će do krajnjeg uspjeha ili neuspjeha tvrtke.
Opće računovodstvo
Osoblje financija odgovorno je za obračun različitih oblika prihoda i rashoda za tvrtku. Tvrtka bi trebala pokazati dosljedan oblik računovodstva koji je otvoren i odgovoran svim zainteresiranim stranama. To će ljudima koji se bave upravljanjem i donošenjem odluka omogućiti donošenje najboljih odluka na temelju točnog i dosljednog računovodstva.
Računovodstvene funkcije uključuju obradu čekova, obveze prema dobavljačima i upravljanje potraživanjima, potvrde banaka i obračun plaća. Te su funkcije bitan dio svakodnevnog poslovanja korporacije i igraju ključnu ulogu u ispunjavanju financijskih ciljeva tvrtke.
Usklađenost
Ovisno o načinu na koji je tvrtka postavljena, postoje razine usklađenosti koje moraju biti ispunjene. Osoblje za financije mora biti upoznato s pravilima koja uređuju njihovu specifičnu tvrtku. Zatim se moraju pobrinuti da izvršni direktor, glavni financijski službenik i upravni odbor poštuju ta pravila. Ova pravila i propisi o usklađenosti su uspostavljeni kako bi se povećala transparentnost za ulagače i širu javnost.
Tvrtka koja se javno trguje mora poštivati Izjave o revizijskim standardima, kao i Zakon o Sarbanes-Oxleyu (koji se naziva SOX) za korporacijsku usklađenost i upravljanje, koja je donesena u svjetlu previsokih prihoda javnih poduzeća i podnošenja lažnih financijskih izvješća. Ove mjere usklađivanja nameću kaznene sankcije i financijske posljedice na izvršne direktore, glavne financijske službenike i članove odbora koji se ne pridržavaju.
Formuliranje i analiza proračuna
Financijsko osoblje redovito gradi i analizira proračun za svoju tvrtku. Financijsko osoblje savjetovat će upravama na najvišoj razini koje će se radnje poduzeti na temelju mjera usklađenosti i fiskalno odgovornih praksi. Analiza proračuna pomaže menadžerima da formuliraju plan i smjer za budućnost. Pametno financijsko osoblje pomoći će tvrtki zadržati osoblje i investitore sretnim razvojem načina za povećanje proračunskih prihoda i održavanje niskih troškova kroz agresivnu analizu proračuna.
Revizija i upravljanje rizicima
Financijsko osoblje mora identificirati rizik i upravljati imovinom tvrtke ili organizacije na način koji maksimizira učinkovitost i usklađenost. Financijsko osoblje izvršit će reviziju postupaka i računovodstvenih funkcija radi utvrđivanja točnosti i sigurnosti sredstava. Kada se prilikom revizije utvrdi rizik za točnost ili sigurnost sredstava ili sredstava, financijsko osoblje mora privući pažnju menadžmenta. Osoblje za financije također mora dati prijedloge kako ograničiti rizik za sredstva i resurse tvrtke.
