IRS ima informacijski program koji zahtijeva od tvrtki da ulože određene informacije. Različiti obrasci su dio ovog programa. Tvrtke su obvezne izdati 1099 za različite vrste plaćanja neovisnim izvođačima, profesionalnim pružateljima usluga i drugim pojedincima i subjektima. IRS odgovara 1099 informacija na odgovarajuću stranku kako bi se osiguralo da su primljena plaćanja ispravno prijavljena kao prihod. Važno je da mala poduzeća udovolje zahtjevima izvješćivanja od 1099; IRS nameće teške kazne za nepoštivanje.
Zahtjevi za izvješćivanje
Postoje brojni obrasci za prijavu raznih transakcija. Međutim, najčešći je za malu tvrtku obrazac 1099-MISC, koji se koristi za izvješćivanje o raznim isplatama prihoda zaposlenicima koji nisu zaposlenici (izvođači radova). Ovaj obrazac 1099 treba ugovoriti prije 31. siječnja i poreznoj upravi prije 28. veljače sljedeće godine. Kopije bi također trebale biti poslane državama gdje je to potrebno. Tvrtka također mora podnijeti obrazac 1096, koji sažima podatke o obrascu 1099 MISC-a. Oblik 1096 i 1099s se zajedno s IRS-om šalju kao paket.
Treba platiti 1099-MISC za svaku plaćenu osobu, kako slijedi: - isplate od 600 dolara ili više ugovorenim zaposlenicima, nezavisnim izvođačima i / ili savjetnicima, liječnicima, liječničkim korporacijama ili drugim pružateljima zdravstvenih ili medicinskih usluga, kupovinom riba za daljnju prodaju i osiguranje uroda. - Plaćanja od 10 USD ili više za tantijeme, zamjenske dividende i kamate oslobođene poreza. - Plaćanja bilo kojeg iznosa odvjetnicima i članovima posade ribarskih brodova. -Plaćanja bilo kojeg iznosa osobama koje podliježu pravilima o zadržavanju sigurnosne kopije. - Prodaja 5.000 USD ili više potrošačkih proizvoda za preprodaju bilo gdje osim u stalnom maloprodajnom poduzeću.
Kazne za kasne prijave
Obrasci 1099 MISC podneseni nakon datuma dospijeća vraćanja podliježu sljedećim kaznama: - Za ispravke u roku od 30 dana nakon datuma podnošenja, kazna je 15 USD po 1099, s godišnjim maksimumom od 25.000 USD za male poduzetnike. - Za ispravke napravljene između 1. travnja i 1. kolovoza kalendarske godine u kojoj je dospio iznos od 1099, kazna je 30 USD po 1099, s maksimalnim godišnjim iznosom od 50.000 USD za mala poduzeća. - Za ispravke nakon 1. kolovoza u godini 1099, kazna je 50 USD po 1099, s maksimalnim godišnjim iznosom od 100.000 USD za mala poduzeća.
Zaposlenik nasuprot neovisnom ugovaratelju
Često je malim poduzećima teško odrediti je li radnik zaposlenik ili samostalni poduzetnik. Kao opće pravilo prema poreznoj upravi, "radnik se smatra neovisnim ugovarateljem ako je on ili ona podložan upravljanju ili kontroli drugoga u svrhu navođenja posla koji treba obaviti, ali ne i sredstava i metoda što je posao obavljen."
IRS često izazove klasifikaciju zapošljavanja. IRS služi za utvrđivanje statusa radnika od 20 ključnih čimbenika navedenih u Postupku prihoda 85-18. Ako IRS uspješno osporava klasifikaciju radnika, mala poduzeća će biti odgovorna za porez po odbitku i bit će podložna novčanim kaznama i kaznama za neprekidno plaćanje poreza.
Zakonski obveznici
Pojedini radnici automatski su klasificirani kao zaposlenici prema zakonu. Poduzeće mora najprije utvrditi je li radnik „zakonski zaposlenik“ ili „zakonski neovisni izvođač radova“. Ako radnik ne potpada ni u jednu od ovih kategorija, onda poslovni subjekt mora ocijeniti radnikov status prema 20. test faktora.
Zaključak
Neusklađenost sa zahtjevima za izvješćivanje 1099 može rezultirati ozbiljnim posljedicama za mala poduzeća. Ako postoji bilo kakva sumnja u sposobnost tvrtke da se nosi s 1099 zahtjevima za izvješćivanjem, treba dobiti vanjsku stručnu pomoć.
