Savezna agencija za upravljanje u izvanrednim situacijama (FEMA) dio je domovinske sigurnosti koja postoji kako bi koordinirala odgovor na katastrofu koja se dogodila u Sjedinjenim Državama. FEMA svake godine dodjeljuje mnoge ugovore za robu i usluge. Godišnji proračun FEMA-e obično je u milijardama, s velikim udjelom za podugovaranje diljem SAD-a. Ako imate tvrtku koja nudi proizvode ili usluge koje FEMA treba, možete s njima podugovoriti izvršavanje potrebnih koraka.
Registrirajte svoju tvrtku u središnjoj bazi podataka za registraciju izvoditelja (CCR). Savezna vlada koristi CCR kao svoju glavnu bazu podataka registranta. Registriranjem vaše tvrtke u ovoj bazi podataka, FEMA-i je mnogo lakše pronaći vašu tvrtku.
Nabavite svoju tvrtku na popisu u različitim državnim elektroničkim katalozima. Što se više mjesta vidi u vašem poslovanju, to su vaše šanse da imate pravu osobu u FEMA-i bolje locirati vašu tvrtku. Neki primjeri elektroničkih kataloga su prednost Pro-Neta i GSA.
Tržite svoju web-lokaciju. Povežite svoju web-lokaciju sa svim popisima vladinih kataloga kako biste povećali vidljivost svoje web-lokacije i olakšali zainteresiranim kupcima da dođu do vaše web-lokacije. Uključite informacije na svoju web-lokaciju koje će pomoći zainteresiranim stranama da donesu odluku o korištenju vaših usluga. Opišite proizvode ili usluge svoje tvrtke, pružite detaljne izjave i pružite pozitivan rekord usluge.
Pronađite nove zahtjeve za prijedloge. Kad god se sklapaju ugovori, njihova nova mjesta zauzimaju potpuno nova. To se zove Zahtjevi za prijedloge (RFP). Možete dobiti prednost tako što ćete ponuditi novi RFP prije objavljivanja na web-lokaciji Federal Business Opportunity. Pratite trenutačni ugovoreni datum završetka ugovora koji vas zanima i pošaljite RFP za njega rano.
Pratite nacrte za zahtjeve za prijedloge. Prema FEMA.gov-u, "agencija će često navesti je li naklonjena vašem konkurentu." Srećom, sve promjene ili dopune prijedloga FEMA-e mogu svi vidjeti jer je postupak podugovaranja transparentan. Promatrajući što FEMA traži od Vašeg konkurenta, možete promijeniti svoj trenutni prijedlog kako bi odgovarao tim potrebama i ostati konkurentan.
Prihvatite plaćanje za izvršene projekte s državne kreditne kartice. Prema FEMA.gov-u, "vlada kupuje više od 5 milijardi dolara robe i usluga godišnje kupovnom karticom. Većina CO-ova će odabrati kupovnu karticu preko papirologije kako bi kupili." Ako agenciji priopćite da prihvaćate vladinu karticu, možete samo povećati šanse da dobijete ugovor.
Formirajte partnerstvo. Udruživanjem s drugom tvrtkom povećavate svoje dugogodišnje iskustvo i ponudu proizvoda koja će vas učiniti privlačnijim FEMA-i.
Istraživanje i tržište donositeljima odluka. Kada šaljete svoj RFP, uvijek je dobro razgovarati s osobom koja pomaže da donesete konačnu odluku o dodjeli ugovora. Otkrijte tko su ti ljudi u relevantnom odjelu, i prilagodite svoju korespondenciju njima posebno.
Faksirajte i pošaljite e-mailom podatke svoje tvrtke izravno uredima FEMA-e kako biste povećali vidljivost vaše tvrtke, njene kvalifikacije i usluge koje pruža.
Savjet
-
Ne zaboravite pratiti kako biste bili sigurni da su vaše informacije završile u pravim rukama.
Upozorenje
Uvijek budžet za spore isplate kada se radi s vladom, jer obično ima puno birokracije.
