Pravilno postavljanje ladice za novac je važan aspekt svakog maloprodajnog poslovanja. Loše konfigurirana ladica za gotovinu može biti pravi problem kada dođe vrijeme da napravite promjenu za kupca ili da se podudaraju ukupni iznosi dana. Uzimajući nekoliko minuta da pravilno postavite ladicu za gotovinu i napravite postupke koji će je zadržati na taj način, možete ukloniti mnoge probleme.
Stavke koje su vam potrebne
-
Ladica za novac
-
Pokretanje gotovine i rola promjene
-
Dnevnik blagajne (radit će bilježnica)
-
Novčane torbe ili bankovne vrećice (vaša banka to može dati)
Odlučite koliko novca možete pokrenuti na početku dana ili u smjeni. Mnoge tvrtke koriste 250 dolara, jer je to relativno mali broj koji još uvijek dopušta promjenu. Možete početi s većim ili manjim brojem na temelju iskustva ili prirode posla.
Dodajte izmjene i račune kako biste izjednačili početni iznos i stavite ih u ladicu. Koristite samo novčanice od 20 USD i manje da biste nadoknadili ovaj iznos, jer će se veći računi rijetko koristiti za promjene. Dobro pravilo od oka je početi s mješavinom od oko 30 dolara vrijedne valjane i labave promjene u ladici i najmanje 100 dolara vrijednih računa od 1 $ i 5 $. Tijekom vremena bolje ćete se osjećati za potrebe Vašeg poslovanja.
Zabilježite početne novčane iznose, uključujući ukupne iznose za svaku vrstu računa i novčića. Čuvajte te podatke u vašem dnevniku novčanih sredstava za buduću referencu.
Uklonite višak gotovine iz blagajne na kraju svake smjene ili svaki put kada ponovno postavite registar za bankovne depozite. Ponovite ovaj postupak prema rasporedu kako biste dobili predodžbu o tome kako se razina gotovine mijenja tijekom vremena. Svakako ostavite početni iznos gotovine na kraju svakog razdoblja.
Upotrijebite svoju bankovnu torbu i rano se promijenite. Nemojte čekati da vam ponestane promjene kako biste pobjegli u banku radi promjene. Pokušajte uvijek imati barem jedan svitak svakog novčića.
Savjet
-
Držite gumene trake ili spajalice u vašoj blagajni i spakirajte velike hrpe zapisa zajedno radi lakšeg brojanja. Brojanje tri hrpe dvadeset pet novčanica od 1 $ je puno brže nego prebrojavanje svih sedamdeset pet računa.
Upozorenje
Brojanje blagajne treba obaviti upravitelj ili druga pouzdana osoba u poslu, a onda samo od kupaca. Optimalno, ako je jedna osoba odgovorna za korištenje blagajne, upravitelj bi trebao prebrojati ladicu ispred sebe kako bi provjerio brojeve i sadržaj ladice.
