Važno je navesti svoj prihod i troškove u pravilnom redoslijedu na računu dobiti i gubitka. Račun dobiti i gubitka, poznat i kao izvještaj o dobiti i gubitku, ukazuje na vrijednost tvrtke. Izjava dodaje sve prihode i oduzima sve troškove kako bi vlasniku dala neto dobit ili neto gubitak. Račun dobiti i gubitka može dati uvid u financijsko stanje njezina poslovanja.
Stavke koje su vam potrebne
-
Radni list za računovodstvo s dva ili četiri stupca
-
Olovka
-
potvrde
-
Financijski dokumenti
Pripremite naslov
Centrirajte naziv tvrtke u gornjem retku stranice. Ispod toga, usredotočite se na riječi "Račun dobiti i gubitka". Neposredno ispod "Izvješća o dobiti" nalaze se riječi "Za ___ kraj _“Račun dobiti i gubitka obično se priprema za određeno vremensko razdoblje, kao što je mjesec, četvrtina ili godina. Ako ste pripremali račun dobiti i gubitka za prvo tromjesečje 2008. godine, posljednji redak vašeg naslova glasio bi: "Za kvartal koji završava 31. ožujka 2008."
Prva stavka na računu dobiti i gubitka bit će neto prodaja. Riječi se pišu u glavnim naslovima na lijevoj margini. Ukupni broj se bilježi u desnom stupcu.
Sljedeći popis cijene prodane robe.Trošak prodane robe ispisuje se u naslovnim kvačicama na lijevoj margini i slijedi dvotočka. Uvući i napisati "Početni oglasni prostor". Iznos početnog inventara zapisuje se u stupcu s lijeve strane radnog lista. Pod početnim inventarom napišite "Kupnja robe". Iznos kupnje robe bit će ispisan u lijevom stupcu ispod iznosa početnog inventara. U sljedećem retku upišite "Freight" ili "Cost of Shipping". Zabilježite količinu troškova prijevoza ili otpremu u lijevu kolonu.
Navedite “Trošak robe raspoložive za prodaju” na liniji ispod “Teret” na lijevoj margini. Stavite ukupnu cijenu robe raspoložive za prodaju u desni stupac. Uvući i navesti "manje kraj inventara", oduzimajući količinu zaliha pri ruci na kraju razdoblja. Iznos troškova roba raspoloživih za prodaju, umanjen za završni inventar, osigurava cijenu prodane robe. Na lijevoj margini upišite "Cijena prodane robe" i stavite ukupni iznos u desni stupac.
Oduzimajte trošak prodane robe od ukupne neto prodaje kako biste dobili bruto maržu. Na lijevom rubu upišite "BRUTO MARGIN" velikim slovima. Navedite troškove ispod bruto marže. Rashodi će uključivati plaće i nadnice, najamninu, komunalije, naknade i licence, razne troškove te amortizaciju. Uvući svaki trošak i navesti ih u stupcu s lijeve strane radnog lista. Zbrojite troškove i zabilježite ukupni iznos u koloni desnog lista.
Zabilježite dobit ili gubitak iz operacija u desnom stupcu. Uvući i navesti “Ostali prihodi”. Upotrijebite ovaj prostor da biste zabilježili ukupne dodatne prihode koje je tvrtka primila. Zabilježite iznos "Ostali prihodi" u lijevom stupcu.
Ispod “Ostali prihodi” navedite “Ostali troškovi” i zabilježite ukupne dodatne troškove koje tvrtka generira. Navedite taj iznos u lijevom stupcu. Dodajte dva broja zajedno kako biste odredili neto dobit ili gubitak prije oporezivanja. Upišite iznos neto dobiti ili neto gubitka prije oporezivanja u desnom stupcu. Uvući i napisati "Odredbe o porezima na dohodak", procjenjujući iznos dugovanja državnih i saveznih poreza. Na lijevoj margini upišite sva velika slova "NETO DOBIT PO DAVKIMA DOHOTKA" i zabilježite iznos neto dobiti ili gubitka prije oporezivanja umanjeno za procijenjeni porez na dobit koji se duguje u lijevom stupcu.
Upozorenje
Ako ste vlasnik male tvrtke i niste sigurni kako pripremiti račun dobiti i gubitka, zatražite pomoć od lokalne Uprave za mala poduzeća.
