Dva važna čimbenika organizacijskog razvoja su organizacijska struktura i dizajn. Ove dvije komponente pomažu u definiranju korporativne kulture, očekivanja i stila upravljanja. Kada struktura i dizajn organizacije djeluju zajedno, oni stvaraju produktivno i učinkovito radno okruženje u kojem su zaposlenici motivirani i kupci su zadovoljni. Ljudi i zadaci se ne gube u tvrtki jer struktura i dizajn osiguravaju da se svatko brine i da se zadaci završe na vrijeme s preciznošću.
Definicija organizacijske strukture
Sveučilište Lamar definira organizacijsku strukturu kao „formalni sustav zadataka i odnosa izvješćivanja koji kontrolira, koordinira i motivira zaposlenike kako bi oni surađivali u postizanju ciljeva organizacije.“ Fokus razvoja organizacijske strukture je na stvarne procese i sustave koji su na mjestu stvoriti učinkovito radno okruženje.
Definicija organizacijskog dizajna
Sveučilište Lamar definira organizacijski dizajn kao "proces kojim menadžeri odabiru i upravljaju različitim dimenzijama i komponentama organizacijske strukture i kulture kako bi organizacija mogla ostvariti svoje ciljeve." implementirati i podržati organizacijsku strukturu.
Vrste: Organizacijska struktura
Organizacijsku strukturu možemo podijeliti u dvije kategorije: ravne i visoke strukture. Ravne ili horizontalne organizacijske strukture smanjuju količinu razina u organizacijskoj hijerarhiji. Ravne organizacije omogućuju povratnu informaciju, slobodno razmišljanje i uključivanje članova tima u procese donošenja odluka. Visoke ili horizontalne strukture imaju mnogo razina u hijerarhiji i ne promiču povratnu informaciju ili uključenost zaposlenika. Vodstvo očekuje da podređeni bez sumnje slijede direktive.
Vrste: Organizacijski dizajn
Organizacijski dizajn može koristiti jedan od tri, ili kombinaciju različitih stilova: autoritativni, demokratski ili delegativni. Autoritativni organizacijski dizajn stavlja sav autoritet i odgovornost u ruke vodstva. Demokratski dizajn koristi članove na svakoj razini kako bi ostvario ciljeve i zadatke. Na taj način niže rukovodstvo ima slobodu da upravlja svojim timovima ili odjelima onako kako smatra prikladnim. Delegativni dizajn stvara manje timove koji su samoupravni i ne moraju se prijavljivati vodstvu.
Obzir
Kako bi se osiguralo da je poslovanje što produktivnije i da njegova organizacijska struktura i dizajn djeluju zajedno, tvrtka treba imati savjetnika za komunikacije koji obavlja procjenu. Komunikacijska procjena daje vanjskom izvoru mogućnost da promatra organizaciju, identificira greške i daje prijedloge kako poboljšati strukturu i dizajn poslovanja.
