Jedna od najtežih stvari oko pokretanja novog kluba je širenje riječi i pronalaženje novih članova koji su zainteresirani za dijeljenje vremena i energije kako bi ostvarili ciljeve koje je vaša grupa postavila. Uz pravilan pristup outreachu i zadržavanju članova, možete uspostaviti klub koji napreduje i nastavlja dobivati popularnost, dajući vam utjecaj unutar vaše zajednice i omogućujući vam da skupite postignuća i zabavite se.
Promovirajte svoj klub. Ako ljudi ne znaju da postoje, oni se neće moći pridružiti. Sudjelujte u lokalnim događajima i podijelite letke reklamirajući misiju vaše grupe i govorite ljudima što to članstvo podrazumijeva. Tablicu možete ugostiti i na događajima tako što ćete postaviti stolni stol i objesiti baner s imenom grupe iza sebe. Podijelite besplatne olovke, naljepnice ili igle kako biste privukli ljude na svoj stol i zamolite ih da se prijave za mailing listu kada se približe. Ponesite boom kutiju i slušajte glazbu dok tabling daje vaš klub zabavan i svečani vibe.
Planirajte aktivnosti i događaje za vašu grupu koja će ugostiti ciljanu demografsku grupu. Na primjer, ako ste uključeni u radijski klub na koledžu, možete ugostiti plesnu zabavu za druge studente gdje jedan od vaših DJ-a svira glazbu za učenike. Održite natjecanje u kostima kako bi događaj bio još zabavniji i privukao sudionike oglašavanjem besplatnih osvježenja. Podijelite informacije o tome kako se uključiti u svoj klub na događaju tako da će novopridošli koji prvi put uče o vama moći ostati uključeni i odmah početi volontirati.
Odmah pratite pojedince koji su zainteresirani za vaš klub. Ako se ljudi prijave za mailing listu, pošaljite ih e-poštom u roku od nekoliko dana kako ne bi zaboravili na što su se prijavili ili postali zauzeti nečim drugim. Većina ljudi je razumljivo sebična sa svojim vremenom, pa ako ne pokažete da ste odgovoran klub koji neće trošiti energiju sudionika, izgubit ćete interes novih regruta. E-poštom pošaljite odmah nove ljude i pozovite ih na događaj za praćenje kako bi mogli dalje sudjelovati. Uvijek nudite podršku i strpljivo odgovarajte na pitanja koja volonteri mogu imati.
Razvijte osjećaj pripadnosti u svom klubu kao strategiju stjecanja i održavanja novih članova. Ljudi se volontiraju i sudjeluju u društvenim skupinama jer se zbog njih aktivnosti osjećaju kao da su dio zajednice koja pruža podršku. Ako ljudi prisustvuju jednom od događaja u vašem klubu i osjećaju se kao da su dio grupe prijatelja, mnogo je vjerojatnije da će se vratiti. Održite vježbe za team building i društvena događanja u kojima se nude lagani obroci i težite neformalnom, ugodnom okruženju. Uzmite si vremena da upoznate potencijalne nove regrute, naučite njihova imena i interese i djelujete kao vodič koji se više uključuje u grupu.
