Bilo da kupujete oko članka za objavljivanje ili šaljete priopćenja za tisak, pronalaženje točnih medijskih kontakata važno je za vaš uspjeh. Nemojte štedjeti na svojim istraživanjima kada tražite kontakte.
Odaberite vrstu ili vrste medija koji će najbolje odgovarati priopćenju za medije ili informacijama koje pokušavate širiti. Odlučite hoće li televizija, tiskane publikacije, internetske platforme, radio ili kombinacija najbolje funkcionirati za vaš predmet. Na primjer, ako imate lokalnu konjsku izložbu, nećete htjeti gubiti vrijeme kontaktiranjem "Današnje izložbe", ali lokalne novine možda žele napisati članak o vašem događaju ako dobiju priopćenje za javnost.
Sužite svoje medije do pojedinosti. Na primjer, ako ste odlučili da je televizija ispravan forum, onda odaberite određene stanice ili mreže koje bi najbolje funkcionirale za vaš predmet, ili za tiskane publikacije, pronađite časopise ili novine koje će raditi za vas. Na primjer, ako ste kuhar čiji je restoran osvojio važnu nagradu, obratite se ne samo lokalnim postajama, nego i postajama za kuhanje, časopisima za kuhanje i radio segmentima koji su specijalizirani za kuhanje. Ne biste, međutim, htjeli gubiti vrijeme slanjem informacija u časopis za surfanje.
Provjerite na vrhu stranice tvrtke, koja je popis članova osoblja u tiskanim publikacijama, za ime urednika u odjelu koje najbolje odgovara vašem članku. Na primjer, pronađite ime urednika odjeljka za obrazovanje ako imate priopćenje za javnost koje se odnosi na podučavanje i upotrijebite to ime za adresiranje svojih materijala. Nemojte slati materijale s naslovom "Koga se tiče" ili "Urednik", ako je moguće. Poštanska adresa publikacije također bi trebala biti ovdje, ali svakako dobijte uredničku adresu publikacije, jer neke publikacije imaju različite adrese za odjele kao što je oglašavanje.
Ako ne možete pronaći adresu na glavnoj stranici, potražite je na stranici Pisma na uređivaču, ako publikacija ima jednu.
Pronađite novinske novinare koje biste željeli kontaktirati, one čije ste pisanje uživali ili pokrili temu, pronalazeći njihova imena u potpisu članka. Nakon toga možete poslati pismo ili priopćenje za javnost izravno novinaru, koristeći adresu publikacije. Većina publikacija sada ima i internetsku stranicu s popisima kontakata i izravnu e-mail vezu s novinarima i urednicima.
Provjerite na internetskim stranicama televizijskih emisija ili informativnih programa njihove kontaktne informacije. Mnoge postaje ne navode imena kontakata, ali možete poslati svoju e-poštu ili pismeni upit novinaru na fotoaparatu koji pokriva vaše područje interesa. Mnoge vijesti također imaju online obrasce "priče o idejama" koje možete ispuniti. Većina od njih će vas pitati da usmjerite svoj upit na određeni odjel nakon što završite.
Nazovite stanice i zatražite imena urednika i novinara za određene odjele. Također provjerite biografije i / ili blogove novinara na fotoaparatu, jer oni ponekad imaju izravne linkove e-pošte na njih.
Kontaktirajte blogere pretražujući njihove web-lokacije. Mnogi će na svojoj web-lokaciji imati vezu e-pošte za kontakt. Stupite u kontakt s blogerima koji izvode lokalnu (gradsku ili županijsku) pokrivenost. Često im trebaju savjeti koji će im pomoći da dođu do svježih dnevnih vijesti. Ako imate informacije od interesa za širu javnost, nacionalni blogeri, kao što su Perez Hilton i Huffington Post, imaju velik promet na svojim web-lokacijama i puno medijskog izvještavanja.
Kupite popis medija. Postoje tvrtke koje prodaju medijske popise kontakata i to može biti dobar izvor ako želite doprijeti do mnogo ljudi.