Postavljanje ciljeva za menadžere pomaže im da vode timove do uspjeha. Ciljevi ne samo da bi trebali biti postavljeni, nego i temeljito objašnjeni zaposlenicima kako bi im pomogli razumjeti važnost ciljeva. Pomaganje svojim zaposlenicima u ispunjavanju postavljenih ciljeva može pomoći u izgradnji timskog okruženja u uredu. Učinkovito postavljanje ciljeva može biti razlika između ispunjavanja roka za ključni projekt i nedostatka uspjeha.
Uključite zaposlenike
Super-solutions.com preporuča da menadžer uključi zaposlenike prilikom postavljanja ciljeva. To znači sjediti s zaposlenicima i raspravljati o područjima koja treba poboljšati i kako doći do njih. Svaki je zaposlenik drugačiji, stoga biste trebali dobiti svoj doprinos o tome što oni misle da trebaju učiniti kako bi dostigli ciljeve koje ste postavili zajedno. Ti alati mogu uključivati dodatnu obuku unutar tvrtke, tečajeve koje nude drugi izvan tvrtke ili motivacijske strategije o kojima se vi i zaposlenici slažu.
Koristite SMART metodu
Metoda SMART koristi skraćenicu za određivanje pet koraka za postavljanje ciljeva. Prvi je da cilj bude specifičan: upotrijebite određene brojeve u cilju koji ste postavili kao menadžer za svog zaposlenika. Napravite cilj Mjerljiv: izbjegavajte ciljeve kao što su "poboljšati" i umjesto toga navesti koliko bi zaposlenik trebao poboljšati i uključiti kako će se mjeriti. Dodajte vrijednost postavljanjem cilja: kada postavljate, jasno stavite do znanja zaposleniku kako će mu i tvrtki i društvu pomoći postizanje cilja. Zadržite cilj Realno: postavljanje cilja koji se čini nedostižnim neće motivirati vašeg zaposlenika i može dovesti do toga da se njezin osjećaj preplavi. Naposljetku, uključite Vremenski okvir kada cilj treba završiti. Nemojte samo reći "poboljšati prodaju za 10 posto", umjesto toga kažite "poboljšati prodaju za 10 posto prije drugog kvartala sljedeće godine".
Pružite česte povratne informacije
Kada postavljate cilj, ne postavljajte samo cilj i onda pričekajte do sljedećeg pregleda učinka ili roka za raspravu. Razvijte prekretnice koje treba ispuniti na putu kako vaš zaposlenik radi kako bi ispunio svoj cilj. Pružite joj pozitivne povratne informacije kada ispuni te prekretnice. Ako ona zaostane za prekretnicama, ponudi joj svoje prijedloge kako nadoknaditi i ispuniti sljedeću prekretnicu. Nudeći stalnu povratnu informaciju, ona će zaposleniku pojačati važnost ovog cilja i pokazati joj da nije sama. Oba ćete pratiti njezin napredak i pokušati joj pomoći da ispuni svoj cilj; istovremeno radite kao njezin šef i suigrač.
