Kao i kod bilo kojeg maloprodajnog poslovanja, vlasnik benzinske postaje mora nositi mnoge kape i obavljati razne funkcije kako bi osigurao da posao teče glatko. Benzinska postaja je za razliku od drugih maloprodajnih tvrtki u tome što se mora pridržavati i pratiti stroge zakone o zaštiti okoliša koji reguliraju podzemno skladištenje goriva.
Zapošljavanje, obuka i plaćanje zaposlenika
Bilo da je benzinska crpka solo operacija ili ima priključenu trgovinu, vlasnik treba zaposliti i osposobiti zaposlenike da rade na blagajni, proizvode za dionice i pružaju usluge kupcima. Vlasnik bi također trebao biti u mogućnosti izvršiti sve te dužnosti u vrijeme kada je benzinska postaja kratkotrajna. Vlasnik također mora platiti zaposlenicima na vrijeme i točno svaki tjedan, kao i obraditi pojedinosti o beneficijama zaposlenika kao što su pokriće zdravstvenog osiguranja.
Zadržite poslovne zapise
Financijska evidencija za rad benzinske postaje dopušta vlasniku da pažljivo prati troškove i dobit. Ti su zapisi primarni izvor podataka za vlasnika i njegovog računovođu u podnošenju poreza. Oni također omogućuju vlasniku da vidi gdje se novac gubi i može pomoći u rasvjetljavanju mogućnosti za povećanje profita.
Upravljanje svakodnevnim operacijama
Vlasnik benzinske crpke mora osigurati da se lokacija svakodnevno otvara i zatvara. Ona se mora baviti pitanjima korisničkih usluga koje zaposlenici ne mogu riješiti, riješiti probleme odnosa s zaposlenicima i osigurati da zaposlenici slijede odgovarajuće politike i postupke. Vlasnik benzinske postaje također mora pravodobno pratiti i naručivati zalihe kako bi se osiguralo da su kupci uvijek dostupni za benzinske i popularne predmete.
Čuvajte zapise o zaštiti okoliša i pridržavajte se propisa
Vlasnici benzinskih postaja moraju imati sustave za zaštitu od korozije i nadzirati curenje podzemnog benzina, kao i nadzirati razine isparenja koje izlaze iz crpki. Američka agencija za zaštitu okoliša nudi opsežan kontrolni popis od 54 stranice (vidi Resursi) koji detaljno opisuje mjere usklađenosti koje moraju zadovoljiti vlasnici benzinskih postaja (i drugi koji skladište gorivo u podzemlju).
