Tvrtke biraju između trajnih i periodičnih sustava inventara. Mnoge tvrtke odluče primijeniti sustav stalnog inventara jer omogućuje vlasnicima i zaposlenicima pristup stvarnim količinama i vrijednostima inventara. Trajni sustav inventara također dolazi s nekim nedostacima.
Veća ulaganja u troškove
Jedan nedostatak trajnog sustava inventara uključuje troškove postavljanja. Većina sustava zahtijeva kupnju nove opreme i softvera za inventar. Ova oprema uključuje skenere prodajnih mjesta koji čitaju crtični kod svake stavke.Skeneri su također potrebni kada se predmeti primaju u inventar. Trajni sustavi inventara također doprinose troškovima rada jer se svi inventari moraju unijeti u sustav.
Obuka o opremi
Još jedan nedostatak u provedbi sustava trajnog popisa uključuje povećanu razinu potrebne obuke. Zaposlenici trebaju znati kako upravljati različitim uređajima za skeniranje. Računovodstveno osoblje treba obuku za upravljanje sustavom inventara.
Lažna pouzdanost
Trajni sustavi inventara mogu dovesti u zabludu prilikom pregleda razina inventara. Zaposlenici mogu napraviti greške pri unosu količina ili skeniranju pogrešne stavke inventara. Kradljivci mogu ukrasti robu.
Povećan nadzor
Potreba za pojačanim praćenjem zbog pogrešaka zaposlenika ili krađe korisnika zahtijeva dodatna financijska ulaganja. Sigurnosne monitore obično treba instalirati, a neke tvrtke unajmiti osoblje za sigurnost.
