Memorandum o prijenosu koristi se u mnogim industrijama kao službeni dokument za praćenje poteza ljudi i stvari. Ovaj memorandum ima neke potrebne komponente koje dijeli svaka industrija. Međutim, dokument se ponovno prilagođava tvrtki koja ga koristi.
komponente
Memorandum o transferu uvijek ima zaglavlje pisma tvrtke koja inicira zahtjev za prijenos. U memorandumu se navodi i druga strana koja je uključena u prijenos. Ostatak dokumenta ispunjen je opisima predmeta koji se prenose ili podataka o osobi koja traži prijenos. U svrhu osiguranja, memorandumi o prijenosu stavki također imaju prostor za vrednovanje stavki koje se prenose.
koristi
Knjižnice koriste memorandum o prijenosu za slanje i primanje knjiga iz svoje zbirke putem međubibliotečkih programa zajma. Bolnice ih koriste za bilježenje transfera pacijenata iz jednog objekta u drugi. Čak i vlade koriste ovaj dopis za prijenos dokumenata i materijala. Memorija stvara na papiru dokaz o prijenosu i može biti korisna kasnije ako se predmeti izgubi ili se ljudi ozlijede.
razlike
Najveće razlike između memoranduma o transferu za ljude i stavke je količina informacija potrebnih za svaki. Bolnice i sveučilišta zahtijevaju stranice s informacijama koje uključuju medicinsku ili akademsku povijest osobe. Zapisi stavki imaju opise, procjene i vrlo malo dodatnih informacija. Ljudi prenose memorandume također imaju duga objašnjenja zašto je prijenos potreban. Pacijenti s transferima ovdje imaju više informacija od učenika.
Razmatranja
Tamo gdje se koriste, memorandum o prijenosu je traženi dokument koji se mora pripremiti na posebno formatiranom listu papira. Često su popraćeni i drugim potrebnim dokumentima koji se moraju ispuniti prije prijenosa. Oni uključuju potvrde o autentičnosti, carinsku dokumentaciju, prijepis i medicinsku dokumentaciju. Ako pravodobno ne dovršite dopis, to može dovesti do neuspjelog prijenosa.
