Ako vam netko pošalje komplicirani dokument, kao što je prijedlog za dodjelu bespovratnih sredstava ili izvješće, često dolazi s pismom o prijenosu. Ovo je jednostavno, kratko pismo u kojem se objašnjava što je dokument i zašto dobivate kopiju. Izvršni sažetak u izvješću ili prijedlogu sažima dokument na nekoliko paragrafa; obavijest ili pismo u izvješću stavlja izvješće u kontekst. Također se koriste za slanje potvrda o dionicama nakon spajanja.
Savjet
-
Pismo o slanju je kratko pismo koje prati drugi dokument. On vam govori što je dokument i zašto je stigao u vaš poštanski sandučić.
Upotrebom pisma o prijenosu
Izvješća i prijedlozi često dolaze sa sažetkom. To sažima dokument u nekoliko paragrafa tako da zauzet izvršni direktor može dobiti suštinu izvješća. Poruka pisma je mnogo jednostavnija: ovdje je dokument. O tome se radi. Zato sam ti ga poslao. Ne sumirate sadržaj dokumenta, samo definirate što je to. Također pružate podatke o kontaktu u slučaju da primatelj ima pitanja.
Ako postoje određena pitanja, kao što je izvješće koje nije donijelo očekivane zaključke, možete ih spomenuti u pismu o prijenosu. Međutim, ne morate ulaziti u mnogo detalja - prijenosni dopis bi trebao biti koncizan. Predložene predloške možete pronaći na mreži kako biste ih lakše napisali.
Poštanske potvrde o zalihama
Prenosna pisma igraju veliku, ponekad kontroverznu ulogu u korporativnim spajanjima. Kada prođe spajanje, nova tvrtka vraća stare dionice i ponovno izdaje dionice u novoj tvrtki. Ako investitori posjeduju tiskane kopije dionica, odvjetnici tvrtke šalju pisma o prijenosu tražeći od ulagača da potpišu pismo i vrate potvrde. Čak i ako ne postoje potvrde o radu na papiru, tvrtke mogu zatražiti od dioničara da potpišu dopis prije primanja uplate za svoje udjele u starom društvu.
Ono što ga čini kontroverznim je da korporativni odvjetnici ponekad stavljaju jezik u pismo kojim se zabranjuje potpisniku da tuži. Dioničari koji ne podržavaju spajanje ili otkup - ne misle da je cijena dionice dovoljno dobra, na primjer - ponekad tuže tvrtku. U pismu se kaže da ili odustaju od tog prava ili ne primaju plaću za svoje dionice.
Odluka suda iz 2014. donijela je odluku protiv korporacije u jednom odijelu dioničara. U odluci se navodi kako su dioničari imali pravo na novac za svoje dionice, tako da korporacija nije mogla odbiti platiti potpise.Odvjetnici u području spajanja i akvizicija razvili su pristupe za postizanje istog rezultata u skladu sa zakonom.
