Projektni menadžeri koriste projektne planove kako bi predstavili status projekata projektnom timu. Projektni plan sastoji se od zadataka, aktivnosti, prekretnica, ovisnosti i resursa potrebnih za uspješan završetak projekta. Voditelj projekta kreira i održava projektni plan. Neki voditelji projekata koriste softver za upravljanje projektima kako bi održali svoje projektne planove.
Razvoj
Projektni menadžeri kreiraju projektni plan u početku tako da učitaju potrebne aktivnosti. Ove aktivnosti odnose se na cjelokupni projekt i dodjeljuju se različitim članovima projektnog tima. Zbog iterativne prirode plana projekta, voditelji projekata mogu ažurirati projektni plan tijekom cijelog projekta. Aktivnosti tvore strukturu raspodjele rada kada su povezane s planom projekta i resursima projekta.
Elementi
Plan projekta pomaže organizirati različite planove koji se nalaze u projektnom planu. Plan opsega projekta opisuje ukupni opseg projekta. Planom rasporeda detaljno se navode vremenski tijek projekta i datum početka i završetka projekta. Ovaj plan također opisuje faze projekta cjelokupnog projekta. Plan upravljanja troškovima uključuje proračun projekta i nedosljednost u pojedinostima proračuna. Plan upravljanja kvalitetom pruža informacije o operativnim pojedinostima projekta. Planovi za osoblje i komunikaciju detaljno opisuju resurse i kada i koje komunikacije šalju organizaciji i projektnom timu.
Upravljanje rizicima
Upravljanje rizicima također detaljno opisuje korisnost plana projekta. Prema Institutu za upravljanje projektima "Tijelo upravljanja znanjem", svaki projekt ima rizike. Projektni plan opisuje svaki rizik i omogućuje voditelju projekta da izradi plan za ublažavanje rizika. Bilo kakva ograničenja unutar projekta nalaze se u planu upravljanja rizicima projektnog plana. Voditelj projekta može pratiti rizike u planu projekta i po potrebi obavijestiti dionike.
Izvršenje
Projektni plan koji se koristi kao komunikacijski alat pruža informacije o projektu tijekom cijelog projekta. Izvršenjem plana, voditelj projekta radi zajedno s projektnim timom kako bi osigurao točnost svih elemenata unutar plana. Upravljanje resursima događa se tijekom izvršenja projektnog plana sve dok postoje pregledi proračuna i aktivnosti nabave. Voditelj projekta izvršava i nadzire komunikaciju i raspodjelu resursa. Voditelj projekta također može prepoznati svaku potrebnu korektivnu akciju koristeći projektni plan.
izlazi
Rezultati rada i zahtjevi za promjenama, dva ishoda projektnog plana, pomažu voditelju projekta da analizira završeni rad i modificira opseg projekta. Upravitelj koristi mjere kvalitete kako bi testirao rezultate rada kako bi osigurao adekvatnost rezultata. Zahtjevi za promjenama, koji se odnose na nekoliko različitih aspekata projekta, često uključuju raspored projekta, troškove ili promjene opsega, prema autoru Joseph Phillips "Project Management Professional Study Guide."
