Razmislite što želite postići volonterskim letačem prije donošenja odluka o formuliranju, granicama i boji papira. Dobrovoljni letač je “poziv na akciju”, kaže dr. Judy Esmond. Možete stvoriti volonterski letak koji će privući pažnju potencijalnih volontera i pružiti dovoljno informacija kako bi ih motivirali da nešto učine. Letač je važan alat za regrutiranje kad se strateški koristi.
Uvod u organizaciju
Koristite ** naziv svoje organizacije i kratak opis njegovog rada na vrhu volonterskog letka **. Ako je prikladno, uključite informacije o tome gdje vaša organizacija radi ili ljudi kojima pomaže - na primjer, “Umjetnost i akademici, Inc., pomažući studentima iz Southsidea od 2005. godine.” Organizacija koja pomaže starijim osobama da kažu, “Laurel Senior Resources, Pomažemo starijim stanovnicima u održavanju neovisnosti. “Ova informacija pomaže potencijalnom volonteru da odluči je li dovoljno zainteresiran za vašu misiju da posveti svoje vrijeme i talente.
Usmjerite volontere koje trebate
Dobrovoljni letač treba ** navesti koliko volontera trebate **. Također navedite ako vaša organizacija obučava svoje volontere i recite čitatelju treba li vam volonter s određenim vještinama ili iskustvom, kao što je računovodstvo ili upravljanje volonterima. Sklonište za životinje može tvrditi da volonteri "trebaju samo strast prema životinjama." Pozivaju vlasnike umirovljenih poduzetnika da "podijele svoje znanje i pomognu mladim novajlijama." Objasnite da li tražite volontere sa širokim rasponom vještina i sposobnosti - na primjer, “Arboretum Lakewood ima jedno osoblje. Naši mnogi volonteri nam pomažu u trčanju. ”Ideja je pomoći potencijalnim volonterima da se nađu u opisu vrste i broja volontera koji su vam potrebni.
Opišite Djelo
Čitatelji skeniraju vaš letak kako bi saznali više o radu koji trebate za volontere. Odgovorite na nekoliko pitanja s izjavom kao što je “Greenwood Senior Resources Needs 15 Volonteri za Telefonske Pozive Seniorima.” Ako ste u potrazi za određenom vještinom, možete reći: “Jeste li iskusni računovođa? Umjetnost i akademici, Inc. trebaju volontera za projekt revizije. “Organizacija kojoj su potrebni brojni volonteri za obavljanje različitih zadataka može navesti:„ Novi centar za zapošljavanje u vidu treba volontere kako bi pomogli klijentu i uredu. “
Rezultati i nagrade
** Opišite kako volonteri čine razliku i kratko dotaknite nagrade volonterskog servisa **. Ova informacija je ključni dio „poziva na akciju“ i prema Ojačanju neprofitnih organizacija izravno poziva na to zašto netko obavlja volonterski rad. Na primjer, navedite: "Učenici koji rade s volonterima pokazuju povećanu razinu čitanja." Nastavite s "15 studenata čeka na svog učitelja volontera." Objasnite da volonteri pomažu vašem neprofitnom društvu da prihvati više pasa u vašem skloništu bez ubijanja. Uključite izjavu klijenta kao što je "Sara, 67 godina, kaže:" Volonteri za dostavu obroka čine me manje samima."
Oblikovanje letka
Možete koristiti predložak letka koji vam omogućuje unos podataka u već postojeći dizajn. Ako odlučite formatirati letak, ** počnite s podebljanim naslovom koji privlači pažnju ** i uvjerava ljude da nastave čitati, kaže Esmond. Izbjegavajte prekomjernu dekorativnu grafiku, kao što su obrubi i crteži, i koristite razmak između redaka i margine kako biste spriječili gužvu. Eksperimentirajte s stavljanjem izjava, kao što su koliko i koliko, na odvojenim linijama kako biste informacije dali u kratkim, lako skeniranim isječcima. Profesionalan, informativan i atraktivan volonterski letak dobro odražava vašu organizaciju i motivira čitatelje da uspostavljaju kontakt.
