Održavanje točnih inventarnih brojeva je ključno za pravilno poslovanje. Nažalost, obično nije isplativo za tvrtke fizički brojati svoj inventar svaki mjesec za potrebe izvješćivanja. Jedan od načina obračuna zaliha je gotovinski način računovodstva, koji pruža jednostavnu računovodstvenu metodu za poduzeća koja se koriste pri izračunavanju zaliha.
Računovodstvo metode gotovine
Novčani metod računovodstva je jednostavan računovodstveni sustav u kojem se prihodi prijavljuju kada se primi gotovina, a troškovi se prijavljuju kada novac napusti poslovanje. Većina poduzeća koristi obračunsku metodu obračuna, koja se zahtijeva zakonom. Mala poduzeća s manje od milijun dolara bruto godišnje prodaje mogu se odlučiti za korištenje gotovinskog načina računovodstva za svoje poslovanje.
Metoda zalihe zaliha
Prema čistom novčanom računovodstvenom sustavu, zaliha bi se trošila na glavnu knjigu kada bi ih kupio poslovni subjekt. Bilo koji novac utrošen u gotovinskom računovodstvu stvara trošak; kada se prodani inventar proda, prikazuje se prodaja jer je gotovina ušla u poslovanje.
Prema postupku interne porezne uprave 2000.-22., Treba voditi računa o malo drugačijim smjernicama prilikom obračuna zaliha prema gotovinskoj metodi. Popis se ne evidentira dok se ne plati; kada je poduzeće platilo dobavljaču za inventar, on je naveden kao imovina u bilanci. Nakon što se inventar proda kupcu, premješta se na račun prodane robe. IRS diktira da se trošak prodane robe priznaje kada je plaćen od strane tvrtke ili se inventar prodaje kupcima, što je ikada kasnije. To omogućuje da se prodaja na kraju godine prizna u jednoj godini, a trošak prodane robe u drugoj, ublažavajući probleme s poreznim obvezama na kraju godine.
Prema gotovinskoj metodi računovodstva, možda će biti potrebno prilagoditi zalihe na kraju godine kako bi točno odražavale tekući iznos u vlasništvu tvrtke. Ove prilagodbe nastaju kada se plaćanja obavljaju za inventar na kraju godine, ali se plaćaju u sljedećoj godini.
Nedostaci
Novčani način računovodstva predstavlja poseban nedostatak za vlasnike tvrtki. Iako prodaja može izgledati izuzetno visoka i zaliha izuzetno niska u jednom mjesecu, mogla bi biti posljedica vremenskih problema s plaćanjima. Plaćanja od kupaca mogu biti visoka jer plaćaju svoje račune u jednom mjesecu, a ne od prodaje u tekućem mjesecu. Zalihe mogu biti niske jer nisu izvršena plaćanja za inventar; stoga nije zabilježen u glavnoj knjizi. Iako gotovinska metoda predstavlja dobre informacije o stvarnom novčanom tijeku, ona ne može točno izvijestiti o prodaji i inventaru bez nekih istraživanja o brojevima.
