Kao vlasnik tvrtke, neke stvari su pod vašom kontrolom, kao što ste tko zaposliti i koje proizvode prodajete. Vanjski faktori su stvari izvan vaše kontrole, kao što su ekonomija, vaša konkurencija, vaši kupci i drugi elementi u vašem vanjskom okruženju. Vaš poslovni plan mora razmotriti kako vanjski čimbenici mogu utjecati na vašu tvrtku na bolje ili na gore. Nikada ne zaboravite na važnost ekoloških čimbenika u poslovanju.
Pisanje poslovnog plana
Vaš poslovni plan pretvara snove o budućnosti vaše tvrtke u specifične pisane ciljeve i projekcije. Dobar plan rješava velika pitanja, kao što je koliko će trajati vaša tvrtka kako bi ostvarila profit, koliko će vam zaposlenika trebati i koliko ste spremni podnijeti ulagačima. Pisanje svega dolje prisiljava vas da razmišljate kroz svoje odgovore i donosite čvrste odluke.
Vanjski čimbenici leže izvan vašeg tijela koje donosi odluke. Ne možete spriječiti konkurente da nude bolji proizvod ili spriječe gospodarstvo da tone u recesiju. Vaš poslovni plan može uzeti u obzir vanjske čimbenike. Na primjer, ako znate da vaš glavni konkurent ide na binge za zapošljavanje, to će utjecati na način na koji planirate zaposliti i nagraditi zaposlenike.
Interna i vanjska analiza
Ne možete napisati dobar poslovni plan temeljen na pretpostavkama. Za dobivanje tvrdih činjenica koje su vam potrebne potrebna je interna i eksterna analiza. Interna analiza razmatra snage i slabosti vaše tvrtke, kao što su jedinstvenost vašeg proizvoda (snaga) i nedostatak financiranja (slabost). Vanjska analiza razmatra vanjske čimbenike koji mogu utjecati na vaš uspjeh.
- Tehnologija: Klasičan primjer je internet, koji je promijenio način poslovanja diljem svijeta.
- Društveni čimbenici: Sve veći broj stanovnika u Sjedinjenim Američkim Državama zainteresiran je za proizvode kojima ne bi bilo stalo do 25.
- Zakon: Novi zakoni o zagađenju ili seksualnom uznemiravanju mogu imati ogroman utjecaj na vaše poslovanje.
- Ekonomija: Ako obavljate mnogo posla u inozemstvu, promjene tarifa ili tečajeva utjecat će na Vašu donju granicu.
- Politika: Vlada Sjedinjenih Država nameće mnoge propise o poslovanju, kao i državne i lokalne vlasti.
- Izravni konkurenti: Dobar poslovni plan mora uzeti u obzir vaše suparnike i proizvode i usluge koje oni nude.
- izgledi: Izgledi su potencijalni kupci koji još ne posluju s vama. U vašem poslovnom planu možete razraditi kako ih pretvoriti u kupce.
Iako postoje mnogi vanjski čimbenici koji mogu utjecati na vaše poslovanje, možete identificirati osnovne s akronimom TUČAK, za pOtvaranje novih tr'i, economic, aocial, technological, legal i eokolišni čimbenici.
BUBATI je još jedan način grupiranja analiza. Razbija sve čimbenike, unutarnje i vanjske, u četiri razreda: atrengths, weaknesses, omogućnosti threats. Snage i slabosti vaše tvrtke su unutarnji čimbenici. Vaše mogućnosti i prijetnje su izvanjske.
Važnost vanjske analize
Vaš poslovni plan mora se baviti važnošću vanjskih okruženja u upravljanju organizacijama. Da bi poslovni plan bio učinkovit, potrebne su detaljne informacije o tome kako vanjsko okruženje utječe na vas. Ako, recimo, radite vanjsku analizu izravnih konkurenata, možda želite sljedeće informacije:
- Gdje se vaš konkurent nalazi?
- Koja je njihova godišnja prodaja?
- Tko su glavni menadžeri i članovi uprave?
- Je li tvrtka u vlasništvu druge korporacije?
- Koja je linija proizvoda tvrtke?
- Koje su njegove prednosti?
- Koje su njegove slabosti?
- Kako se proizvodi tvrtke uspoređuju s vašim? Standardi mogu uključivati jednostavnost korištenja, izgled ili druge kriterije po vašem izboru.
- Kako cijene svoje proizvode?
- Koje su njihove marketinške aktivnosti?
- Tko su njihovi dobavljači?
- Šire li se ili smanjuju?
- Koje su prednosti i slabosti njihove marketinške i prodajne literature?
Ovu vrstu informacija možete pronaći čitajući godišnje izvještaje, priopćenja za tisak, prezentacije investitorima i članke o tvrtki. Rezultati vaše vanjske analize govore vam kako se učinkovito natjecati. Oni vam također pomažu predvidjeti kako bi konkurencija mogla reagirati na novi proizvod ili strategiju vaše tvrtke.
Odgovarajući vanjski i unutarnji
Vanjska analiza nije kraj igre. To je samo jedan korak prema izradi dobrog plana. Unutarnji i vanjski čimbenici ne postoje u vakuumu. Na primjer, pretpostavimo da vidite priliku za novu liniju proizvoda, ali nemate mogućnost izraditi je. Prilika je izvanjska, a granice vaše sposobnosti iskorištavanja su unutarnje.
Da biste vidjeli kako unutarnji i vanjski čimbenici utječu jedni na druge, napravite rešetku s četiri kvadrata:
- Prednosti u interakciji s mogućnostima
- Slabosti i mogućnosti
- Snage i prijetnje
- Slabosti i prijetnje
To je poznato kao a svitke rešetke. Možete koristiti četiri kvadrata da biste vidjeli koliko ste dobro opremljeni za rješavanje prijetnji i iskoristiti mogućnosti:
- Snaga / Prilika: Ovdje možete pogledati načine na koje možete iskoristiti mogućnosti. Ako vaše prednosti uključuju vrhunsku prodajnu snagu, na primjer, one mogu lako uvesti novu tehnologiju ili liniju proizvoda uspostavljenim kupcima.
- Snaga / prijetnja: Ovo gleda na vašu sposobnost prevladavanja vanjskih problema. Napravite li, primjerice, automobile koji troše plin, porast cijena goriva je vanjska prijetnja. Ako vaša snaga uključuje dobar inženjerski odjel, možda ćete moći prodati novu liniju s motorima s učinkovitom potrošnjom goriva.
- Slabost / Prilika: Ovdje pogledajte mogućnosti koje biste mogli propustiti zbog svojih unutarnjih slabosti. Ako nemate iskustva s prodajom izvan ruralnih područja, to je slabost. Ako dobijete priliku proširiti se na glavna metropolitanska tržišta, potrebna vam je strategija za prevladavanje slabosti. Na primjer, mogli biste unajmiti iskusne prodajne profesionalce iz svoje konkurencije.
- Slabost / prijetnja: Ako imate sve što se vozi na jednom uspješnom proizvodu, to je potencijalna slabost. Konkurencija većih tvrtki s većim marketinškim proračunom i manjim troškovima proizvodnje potencijalna je prijetnja. Dobar poslovni plan će se s counter poteze, kao što je širenje vašeg linija proizvoda.
TOWS mreža ne predlaže automatski strategije. To vam pokazuje gdje trebate razviti strategije za poraz prijetnji i uspon na mogućnosti. Možda ćete naći rješenje za određeni izazov, uklanjanje slabosti ili izgradnja jedne od vaših prednosti.
Možda vas slabost čini previše ranjivom za suočavanje s prijetnjom, ili vaše snage jednostavno nisu dovoljno jake. U tom slučaju, možda ćete se morati obratiti vanjskoj pomoći, partnerstvu s drugim tvrtkama ili pozivanjem novih investitora.
Pisanje plana
Nakon što ste analizirali učinak vanjskih čimbenika i razradili kako ćete odgovoriti na njih, taj materijal uključite u svoj poslovni plan. Način pisanja plana djelomično ovisi o svrsi za koju ga namjeravate koristiti.
Ako želite privući investitore ili zajmodavce, poslovni plan pokazuje im zašto bi trebali imati povjerenja u svoj novac. Izradite plan kako biste naglasili potencijal svoje tvrtke i svoju sposobnost prevladavanja vanjskih prijetnji. To uključuje vašu prodajnu i marketinšku strategiju i projicirani profit. Kao što ćete to pokazivati ljudima koji ne znaju ništa o vama ili vašem poslu, morat ćete to učiniti jasnim, konciznim i uvjerljivim.
Neki poslovni planovi su napisani za internu uporabu, a ne za vanjsku uporabu. Cilj je dati vam jasnu kartu za planiranje budućnosti i izbjegavanje udaraca na cesti. Možete ga podijeliti s ključnim zaposlenicima kako bi i oni razumjeli kamo tvrtka ide. Ova verzija još uvijek treba uvid iz vaše vanjske analize.
