Osiguravajuća društva su općenito nepopustljiva u vezi s prekidom pokrića kada osiguranici ne plaćaju premije na vrijeme. Nakon obustavljanja politike, osiguravatelj obično zahtijeva da ugovaratelj osiguranja plaća nepodmireni dug i naknade prije ponovnog pokretanja ugovora. Prema računovodstvenim pravilima, osiguranik bilježi premije kao “trošak osiguranja” - što označava nepodmirena stanja kao “osiguranje koje se plaća”.
Troškovi osiguranja
Trošak osiguranja je trošak koji poduzeće nastoji zaštititi od štetnih komercijalnih ili životnih događaja. Tvrtka potpisuje ugovor s osiguravajućim društvom i dogovara se plaćanje povremenih premija u zamjenu za zaštitu od rizika. Kao osiguranik, organizacija može odabrati pokrivenost za širok spektar događaja. To uključuje zaštitu u nepovoljnim situacijama vezanim uz auto, dom i zdravlje. Ostali operativni rizici kojima organizacija može osigurati svoje aktivnosti uključuju žrtvu, imovinu, pravnu odgovornost, kredit i život. Kreditno osiguranje može biti jedan od najvažnijih oblika zaštite jer štiti poduzeća od značajnih gubitaka koji često proizlaze iz stečajeva poslovnih partnera i privremenih financijskih poteškoća.
Obveza plaćanja
Obveza za osiguranje je dug koji se odnosi na trošak osiguranja. On je sastavni dio bilance poduzeća, poznat i kao izvještaj o financijskom stanju ili izvještaju o financijskom položaju. Obveza za osiguranje pokazuje iznos neplaćenih premija koje ugovaratelj osiguranja mora podmiriti u određenom trenutku, kao što je kraj mjeseca, tromjesečja ili fiskalne godine.
Veza
Troškovi osiguranja i obveze za osiguranje su različiti pojmovi; jedan je trošak, a drugi je odgovornost. Međutim, oba su uvjeta međusobno povezana jer ne bi postojao iznos koji bi se trebao platiti bez osiguranja. To je zbog toga što dug nastaje samo ako ugovaratelj osiguranja ne plati premije na vrijeme iu skladu s ugovornim ugovorima. Tvrtke koje odmah podmiruju svoje račune osiguranja ne iskazuju iznose osiguranja na svojim izvještajima o financijskom položaju.
Financijsko računovodstvo i izvješćivanje
Kako bi se zabilježili troškovi osiguranja i transakcije osiguranja, korporativne knjigovođe udovoljavaju određenim normama. One uključuju preporuke Komisije za vrijednosne papire i burze Sjedinjenih Američkih Država i Odbora za standarde financijskog računovodstva, kao i opće prihvaćena računovodstvena načela i međunarodne standarde financijskog izvješćivanja. Kako bi se zabilježio trošak osiguranja, knjigovođa zadužuje račun troškova osiguranja i odobrava račun za plaćanje osiguranja. Na taj način mlađi računovođa istovremeno pokazuje porast korporativnih troškova i dugova. Kada društvo plaća premije, knjigovođa odobrava novčani račun i tereti račun za plaćanje osiguranja. Ovaj unos vraća račune za osiguranje na naplatu na nulu, čime se podmiruje dug. Računovodstveni koncepti zaduživanja i kreditiranja u suprotnosti su s bankarskom terminologijom. Kreditiranje novca, sredstvo, znači smanjenje novčanih sredstava tvrtke.
