Procijenjeni povrat prodaje je roba koju kupci očekuju da vam vrate jer nisu zadovoljni. Povrati prodaje moraju biti uneseni u vaš računovodstveni dnevnik na dan njihovog nastanka, a zatim slijedi unos "Potraživanja računa" i "Gotovina", jer očito vraćate novac - ili otkazujete sve obveze plaćanja kupaca. Međutim, procjena povrata od prodaje u časopisu može biti korisna kada ste prodali cijelu zalihu određenog proizvoda i želite predvidjeti vaš ukupni prihod nakon primitka određene količine proizvoda natrag.
Unesite unos procijenjenog prihoda od prodaje blizu dana kada ste dovršili posljednju prodaju određenog proizvoda. Napišite "Procjena povrata prodaje" u stupcu "Računi" svog dnevnika.
Zbrojite vrijednost svih proizvoda koje očekujete da će vam se klijenti vratiti. Na primjer, ako očekujete da će klijenti vratiti 15 igračaka u vrijednosti od po 7 $, učinite 15 × 7 $ = 105 $.
Dodajte iznos u stupac "Zaduženje". Budući da vraćeni proizvodi opet postaju dio Vašeg inventara, oni povećavaju vrijednost vaše imovine, a time i "debitni" računovodstveni unos.
Upišite "Potraživanja računa" u stupac "Računi", neposredno ispod unosa "Procjena povrata prodaje". Potraživanja su plaćanja koja se očekuju od kupaca koji su kupili od vas na kredit. Ispod "Računi potraživanja" na stupcu "Računi" upišite "Gotovina".
U stupcu "Kredit" u retku "Potraživanja računa" unesite vrijednost novca u vlasništvu kupaca koji su kupili igračke koje se očekuju da će biti vraćene u kredit, dok su u stupcu "Kredit" u retku "Gotovina", dodajte iznos novca koji ste zaradili od prodaje igračaka za koje se očekuje da će biti vraćene. Na primjer, ako od 15 igračaka vrijednih po 7 dolara, 10 kupaca plaća u gotovini, a pet kupaca proizvode u kredit, napišite "$ 70" u retku "Potraživanja" i "$ 45" u retku "Gotovina". Razlog zbog kojeg oba unosa predstavljaju kredit je u tome što rezultiraju smanjenjem vaše imovine.
Razlikujte stavke "Procjena povrata prodaje", "Potraživanja računa" i "Gotovina" iz ostalih unosa u vašem časopisu. Ako koristite softver za proračunske tablice, dodajte granice tim trima redovima i obojite njihovu pozadinu. Ako imate tradicionalni dnevnik, upotrijebite ravnalo za crtanje obruba oko redaka i koristite ih za bojanje. To je vrlo važan zadatak, jer vas sprečava da zbunite procjene iz transakcija koje su se zapravo dogodile.
