Uspješne radionice zahtijevaju pažljivo planiranje. Okvir radionice može stvoriti živahno iskustvo učenja, ili može rezultirati napornim danom u kojem se informacije žure i važne teme se gube u utrci protiv vremena. Izrada programa radionica je više od administrativnog zadatka za razbijanje dodijeljenog vremena u teme. Također pruža priliku da se procijeni koliko će vremena biti utrošeno. Program koji je dobro osmišljen stvara mapu puta za uspješnu radionicu.
Napravite nacrt za dnevni red. Ne ispunjavajte pojedinosti; vratit ćete se na to. Usredotočite se na uspostavljanje okvira kako se ništa ne bi zaboravilo u konačnom dnevnom redu. Uključite sljedeće odjeljke:
- Naslov i detalji radionice - Uvod - Teme i predavanja - Sažetak - Sesija pitanja i odgovora - Evaluacija
Odjeljak "Naslov radionice i detalji" zamijenite naslovom radionice, izlagačima, datumom, vremenom, mjestom i kratkim pregledom fokusa i ciljeva radionice.
Dodajte imena izlagača i biosizve iz jedne rečenice u odjeljak Uvod.
Navedite teme i sesije koje će biti obrađene u radionici. Uz svaku temu napišite sažetak od jedne ili dvije rečenice.
Unesite kratke napomene koje bi mogle biti korisne za posljednja tri dijela. U suprotnom, izostavite dodatne pojedinosti jer su razumljive.
Izračunajte vrijeme potrebno za svaki odjeljak, uključujući svaku temu ili sesiju. Dodajte vrijeme s lijeve strane svakog odjeljka i teme.
Dodajte 15-minutnu pauzu u dnevni red nakon svakih 90 minuta. Također dodajte u dulju pauzu za ručak ako dužina radionice prelazi četiri sata. Nemojte preskakati ove prekide.
Prilagodite vrijeme dodijeljeno temama koliko je potrebno kako biste sve uklopili u zakazano vrijeme. Međutim, budite realni u pogledu vremena koje je potrebno. Procijenite svaku temu u odnosu na sažetak radionice i ciljeve navedene na vrhu dnevnog reda kako biste utvrdili vrijednost koju dodaje i izostavlja teme, ako je potrebno.
Savjet
-
Oduprite se porivu da rubrike "Sažetak" ili "Pitanja i odgovori" budu kratke. Oba dijela su ključna za produbljivanje iskustava i razumijevanja sudionika.
