Općenito prihvaćena računovodstvena načela, ili GAAP, određuju prirodnu ravnotežu računa i obavještavaju tvrtke da li određeni račun treba imati kreditno ili debitno stanje. Financijski računi pokrivaju raspon od imovine i obveza do stavki glavnice, prihoda i rashoda. Komisija za vrijednosne papire i burze SAD-a identificira uravnoteženje računa kao središnje obilježje dobrog financijskog izvješćivanja.
Stanje na računu
U računovodstvu, imovina i troškovi obično imaju debitno stanje, što znači da ih korporativni knjigovođa zadužuje da povećaju iznose računa. Prihodi, stavke glavnice i obveze imaju kreditni saldo, tako da knjigovođa tim računima odobrava povećanje. Svaka promjena ovog normalnog poretka stvari stvara netočnosti u procesu vođenja evidencije i može dovesti do pogrešnih financijskih izvješća. Primjerice, ako knjigovođa pogrešno prizna račun računa troškova osiguranja kako bi zabilježio uplatu premije, taj unos podcjenjuje iznos troška osiguranja iskazanog u izvještaju o dobiti i gubitku. Podcijenjenost znači manje značajan ili smanjen iznos obračunske stavke.
Financijsko izvješćivanje
Kako bi stekli povjerenje javnosti i investitora, tvrtka mora ispravno bilježiti transakcije i prijaviti podatke o uspješnosti na kraju određenog razdoblja, kao što je četvrtina ili fiskalna godina. Točno izvješćivanje zahtijeva temeljitu reviziju stanja računa. Kompletan set financijskih izvješća uključuje izvješće o promjenama u dioničkom kapitalu, izvještaj o prihodima, izvještaj o novčanim tijekovima i izvještaj o financijskom položaju, također poznat kao bilanca.
Smjernice za reviziju
Vanjski revizori upuštaju se u evidenciju tvrtke kako bi procijenili točnost brojeva izvedbe, obraćajući pozornost na svaki glavni račun kako bi utvrdili njegovu ravnotežu. Korporativni recenzenti promatraju podračune iznutra prema van i izvana kako bi razumjeli transakcije koje su ga pretvorile u glavni račun. Na primjer, revizor može pregledati račun obveza prema računima u bilanci i identificirati sve unose u dnevnik koji su doveli do stanja računa. To predstavlja pristup „izvana u“. U ovom scenariju, pregled „iznutra prema van“ trebao bi proći suprotno analitičko putovanje.
Uključenost osoblja
U korporativnom kontekstu, osoblje koje osigurava da računi imaju točne bilance uključuju knjigovođe, računovođe i financijske menadžere. Kontrolori troškova i nadzornici proračuna također pomažu u vođenju evidencije i izvješćivanju.
