Glavna knjiga je knjigovodstvena (računovođa) zbirka i sažetak računa tvrtke. Opći časopis je kronološki zapis dnevnih financijskih transakcija, a knjiga je razvrstana po računima. Glavna knjiga često ima oblik jednostavnog T-računa s dva stupca. Formalni zapisi mogu koristiti više stupaca za prikaz stanja računa nakon svakog knjiženja zaduženja i kredita. To je dio načina praćenja financijskog zdravlja vašeg poslovanja.
Postaviti
Od računovođe ili knjigovođe je kako postaviti i imenovati račune za knjigu, ali tipičan i jednostavan način na koji se to radi na svim mjestima je korištenje T-metode iz koje će se izvući podaci koji su uneseni u časopis. U slučaju formalne knjige, “tekuće stanje” dnevnih transakcija se tada prikazuje na kraju svakog dana u zasebnom stupcu.
Računi imenovanja i numeriranja
Imenovanje računa obavlja se kako bi se jasno prikazala vrsta računa. Obično se gotovina naziva gotovina, kapital je kapital, troškovi su troškovi - jasno označeni na vrstu rashoda (najam, telefon), prihodi i potraživanja (dospjeli ili prihodi) i obveze prema dobavljačima (dugovi) i tako dalje, Ovo su nekoliko različitih vrsta računa koji se nalaze u glavnoj knjizi, ovisno o vrsti poslovanja. Većina “šifri” za gotovinu su 100 računa; koje slijede 200, 300, 400 računa i tako dalje. Otvaranja stanja nisu uvijek nula i ovise o tome otvarate li poslovanje s materijalnom imovinom i obvezama koje povećavaju ili oduzimaju vrijednost vašeg poslovanja.
Elektroničke knjige
Elektronske knjige imaju računovodstvene module koji pružaju napredne alate dizajnirane za upravljanje kontinuiranim unosom i izvještavanjem detaljnih financijskih transakcija. Neki imaju alate kao što je integrirano praćenje projekata. Ovi elektronički sustavi mogu generirati mnogo različitih vrsta izvješća poput popisa unosa, izvješća o dobiti, bilance, analize omjera i više. Ljepota od njih je da oni rade sve izračune za vas, eliminirajući potrebu za dodavanjem strojeva i kalkulatora, osim u najstrožim okolnostima. Elektronske knjige također vam omogućuju vođenje detaljnih revizijskih tragova, kao i izradu složenih ili jednostavnih proračuna i pokretanje izvješća o dobiti i gubitku. Elektroničko računovodstvo olakšava praćenje odstupanja kao što su dvostruka knjiženja ili nedostajuća plaćanja i krediti koji se mogu pojaviti na mjesečnom bankovnom izvodu.
Kuhanje knjiga
Kada tvrtka uvećava financijske podatke kako bi ostvarila nepostojeću zaradu, to se naziva "kuhanje knjiga". Knjige su vjerojatno korištene da se ova vrsta prijevare održi jer kuhanje knjiga uključuje ubrzanje prihoda i odgađanje troškova, kao i provedbu sintetičkih transakcija dobiti više legitimno financiranje, kao i poboljšati financijsko stanje na Wall Streetu. Iako se Zakon Sarbanes-Oxley (vidi Resursi) ne odnosi na male ili obiteljske tvrtke, on je stvoren, u svjetlu skandala Enron i Worldcom, da upravlja "kreativnim financiranjem" i kontrolira incidente koji mogu dovesti do prijevare, kao i iskrena pogreška.
Općenito prihvaćena računovodstvena načela
Općenito prihvaćena računovodstvena načela (GAAP) omogućuju investitorima minimalnu razinu dosljednosti pri analizi financijskih izvješća za potrebe ulaganja. Ova načela pokrivaju stvari kao što su priznavanje prihoda, klasifikacija stavki bilance i izvanredna mjerenja udjela. Međutim, to je skup općih standarda koji se mogu iskriviti. Iskrivljeni računovodstveni standardi mogu rezultirati u takozvanom „buci računovodstva“, što nekim tvrtkama dopušta da slikaju svoju sliku financijskog dna, što zapravo postoji. U svim slučajevima, investitori bi trebali biti oprezni pri razmatranju ne samo poslovnih knjiga, nego i časopisa, potvrda, računa i bankovnih izvoda, troškova amortizacije strojeva i opreme, kao i svih drugih dostupnih financijskih podataka kako bi se utvrdila „istinska“ stabilnost ili potencijal prije ulaganja.
