Računovodstvo na obračunskoj osnovi pomaže vam u evidentiranju vaše poslovne aktivnosti kako se događa, čak i ako se gotovina još nije promijenila.Većina tvrtki koristi ovu metodu umjesto računovodstva na temelju gotovine. IRS općenito omogućuje da odaberete koji način računovodstva koristite, uz neke iznimke. Kada podnesete svoj prvi povrat, morate prijaviti vaš izbor računovodstvene metode i držati se nakon što odaberete.
Savjet
-
Bilo koja tvrtka može koristiti metodu obračunskog obračunavanja, ali morate je koristiti ako ste C Corporation, imate inventar ili je godišnji prihod od prodaje veći od 5 milijuna USD.
Računovodstvo razgraničenja naspram gotovine
Metoda obračunskog računovodstva koristi se u većini poduzeća. Ovom metodom bilježite prihode i troškove čim ih podignete, čak i ako novac još nije stigao na vaš račun ili račun nije plaćen. Usporedite to s gotovinskim načinom računovodstva, u kojem samo bilježite transakciju kada je novac isplaćen ili primljen, i možete vidjeti kako vam metoda razgraničenja omogućuje realističniji prikaz vaših prihoda i rashoda u bilo kojem vremenskom razdoblju. Svaka tvrtka koja obavlja inventar, bilježi račune prije plaćanja na računu za plaćanje ili čini prodaju na kredit, što rezultira potraživanjima na računu, općenito treba koristiti obračunsko računovodstvo. Negativna strana obračunskog računovodstva je nedostatak vidljivosti u novčanom toku tvrtke. Tvrtke obično kompenziraju ovaj problem pripremajući mjesečni izvještaj o novčanom tijeku.
Kada morate koristiti razgraničenje
Ako upravljate samostalnom tvrtkom ili malom tvrtkom, posebno poslovnom uslugom koja ne sadrži inventar, moći ćete koristiti gotovinsko računovodstvo sve dok vaš bruto godišnji prihod ne prelazi 5 milijuna dolara. U suprotnom, trebate koristiti obračunsko računovodstvo. Metoda obračunavanja obvezna je koristiti ako vaše poduzeće ispunjava sljedeće uvjete:
- Nosite inventar
- Vi ste C-korporacija
- Vaš godišnji prosječan bruto prihod prelazi 5 milijuna dolara godišnje.
Da biste ovim uvjetima dodali boju, ako svojim klijentima ponudite bilo kakve kredite i dopustite da vam kasnije plate za kupnju, ili ako vaša tvrtka vrši kupnju na kredit, trebate koristiti obračunsko računovodstvo. Ako proizvodite proizvod, kupujete robu za preprodaju, prodajete robu ili prijavljujete inventar koji vaša tvrtka ima na kraju svake godine za poreze, IRS zahtijeva od vas da koristite obračunsko računovodstvo.
Iznimke: hibrid
U nekim slučajevima, ako tvrtka ima inventar, ali predstavlja vrlo mali dio posla, tvrtka može koristiti računovodstvo na temelju gotovine za većinu svojih drugih poslovnih transakcija, dok koristi obračunsko računovodstvo samo za inventar. IRS omogućuje ovu metodu, nazvanu hibridna metoda. Međutim, to uključuje posebna pravila, a prihodi i troškovi trebaju koristiti istu metodu izvješćivanja, bilo da odaberete gotovinu ili razgraničenje. Drugim riječima, ne možete zabilježiti svoj dohodak koristeći gotovinsku metodu i evidentirati troškove metodom razgraničenja. Najbolje je dobiti savjet od poreznog računovođe ako spadate u ovu kategoriju.
Što to znači za vaše poslovanje
Metoda razgraničenja uključuje računovodstvo svih računa koje dugujete na računu za obveze i sav novac koji vam dugujemo na računu potraživanja. To vam daje točniju sliku stvarne profitabilnosti vaše tvrtke, osobito u dugoročnom razdoblju. Ako ste u iskušenju upotrijebiti metodu obračuna na temelju novca za svoje poslovanje, to je razumljivo zbog jednostavnosti metode. Međutim, vaš računovodstveni sustav neće pratiti dospjele neplaćene račune ili vam omogućiti da klijentima ponudite kreditne uvjete i pratite taj nepodmireni novac. Osim toga, vaša tvrtka može izgledati kao da dobro funkcionira s mnogo novca u banci. Međutim, zapravo možete imati puno neplaćenih računa koji se ne prate, što daleko premašuje gotovinu u Vašem poslovanju.
