Kontrolni popisi su učinkovit način da se stvari ostvare, ali i mogu stvoriti probleme. Vaš uspjeh ovisi o dužini popisa i vašoj osobnosti. Popisi mogu pomoći jednoj osobi da se osjeća organizirano, dok će se drugi osjećati preplavljeni ili frustrirani. Neki ljudi uživaju u opipljivim aspektima stvaranja popisa, dok drugi ignoriraju popis nakon što je stvoren i fokusiraju se na njihove misli. Ključ za učinkovito korištenje kontrolnog popisa stvara metodu popisa koja radi za vas.
Stvorite za motiviranje
Kontrolne liste stavljaju sve što trebate učiniti ispred vas. Možete vidjeti početak, sredinu i kraj onoga što treba učiniti. Iako to pomaže nekim ljudima da rješavaju zadatke pred njima, to može biti i zbunjujući. Ako ste tip koji preferira uzeti stvari korak po korak, možda ćete uživati u kontrolnom popisu. Međutim, ljudi s velikom slikom mogu se boriti s velikom zbirkom izoliranih predmeta, a možda će im biti potrebni i drugi alati kao što su umne karte, popisi ideja i podsjetnici na rokove kako bi im se pomoglo da se usredotoče na ono što treba učiniti.
Zakažite svoj tečaj
Kontrolni popisi organiziraju ono što treba postići tako da se ništa ne zaboravi. Ako ste osoba orijentirana na detalje, onda kreiranje kontrolnog popisa ujutro daje vašem danu određeni put i smjer. Međutim, organiziranje popisa može oduzeti previše vremena. Neki se ljudi uhvate u detalje popisa kada su trebali biti usredotočeni na stvarni rad.Ako ste previše usredotočeni na izradu popisa, pokušajte ostvariti nekoliko zadataka, a zatim se vratite na izradu popisa.
Prvo Prvo
Kontrolni popisi omogućuju vam postavljanje zadataka kako biste najprije mogli ostvariti najvažnije stvari. Nakon što ste stavili stvari u pisanom obliku ipak, možda ćete osjećati pritisak da dovršite zadatke u redu. To vas može usporiti. Neki ljudi rade bolje kada mogu preći s zadatka na zadatak i pustiti da ih emocije vode. Kontrolni popis može ometati njihovu emociju. Međutim, ako doista trebate dovršiti određene zadatke prije premještanja na nove, popis će vas držati usredotočenim i na putu.
Spremni za pomoć
Kontrolni popisi olakšavaju delegiranje zadataka ako vam netko nudi pomoć. Ako ste dovoljno sretni da imate pomoć, možete se pozvati na svoj popis i znati što treba odmah zatražiti. Možete čak i podijeliti svoj popis s njima i dopustiti im da odaberu što im se sviđa. Nedostatak delegiranja na ovaj način je gubitak kontrole kada drugi ljudi izaberu što žele učiniti. Ako ste zabrinuti za davanje daleko jednostavnih zadataka i uzimajući zaglavi s izazovima, zadržati svoj popis za sebe.
