Kao poslodavac, vaša je dužnost provjeriti jesu li informacije koje su dostavili vaši zaposlenici i izvođači točne. Neuspješno prijavljivanje radnika može dovesti do oštrih kazni i kazni. Možete poduzeti nekoliko koraka kako biste bili sigurni da informacije na obrascima 1099 nisu prijevare.
Stavke koje su vam potrebne
-
Popunjen obrazac 1099
-
Pristup računalu, za istraživanje unutar agencija i web-mjesta
-
Podaci o tvrtki, kako je navedeno u poslovnim prijavama i javnim evidencijama
Potvrdite identifikaciju tvrtke kako biste osigurali da je osoba koja izdaje 1099 zapravo dio navedene tvrtke i ne koristi ime tvrtke neprikladno.
Pregledajte iznose i, ako je moguće, radite vrijeme. Osoba koja prima 1099 može biti navedena kao pojedinačni izvođač, kada bi, u stvari, trebao biti plaćeni zaposlenik, koji zahtijeva plaćanje poreza na plaće u svakom tromjesečju, umjesto godišnje.
Pregledati poreze koje je društvo platilo putem javnih poreznih evidencija unutar relevantne državne agencije za poreze / prihode; U većini slučajeva te su informacije dostupne online. U mnogim slučajevima, navođenje zaposlenika na 1099, tvrtka može izbjeći plaćanje tromjesečnih poreza na plaće; u nekim slučajevima, možda i ne plaćaju porez na kraju godine.
Pregledajte podatke za osobu navedenu kao neovisnog izvođača. Provjerite broj socijalnog osiguranja i ostale navedene podatke da biste vidjeli je li to valjana informacija ili je li dostavljena informacija netočna ili lažna. To može biti iznimno važno ako se može činiti da posao zapošljava ilegalne imigrante ili radnike bez dokumenata.
Savjet
-
Neke države imaju dodatne baze podataka u kojima tvrtke mogu provjeriti podobnost pojedinih radnika za rad. U mnogim slučajevima, upotreba 1099 (koja zahtijeva manje informacija) može omogućiti tvrtkama da se sukobe s važećim zakonima u vezi s zapošljavanjem određenih radnika koji nemaju valjane brojeve socijalnog osiguranja ili druge potrebne pravne dokumentacije za rad.
Upozorenje
Propuštanje provjere potrebnih pozadinskih podataka o zaposlenicima, ili namjera da se podnesu lažni podaci o zaposlenicima i izvođačima radova, mogu se suočiti s teškim kaznama. Osim kamata koje se plaćaju na neplaćene poreze, možete biti pogođeni novčanom kaznom u visini do 20 posto iznosa o kojem je riječ, kao i mogućim zatvorskim kaznama u nečuvenim slučajevima.
