Jedan od najmanje omiljenih zadataka u poslovanju je plaćanje računa. Potreba za praćenje, upravljanje i servisiranje dolaznih računa često umanjuje usredotočenost vlasnika tvrtke na izgradnju njezina poslovanja. Zbog toga se mnogi vlasnici tvrtki oslanjaju na uslugu plaćanja računa kako bi upravljali svojim odlaznim plaćanjima. Uz upravljanje plaćanjem računa, usluga plaćanja računa može spriječiti kašnjenje u plaćanju, a čak i uštedjeti novac na računima iskorištavanjem pogodnosti za rano plaćanje od dobavljača.
Odaberite naziv za posao plaćanja računa koji će biti jedinstven i nezaboravan. U idealnom slučaju, naziv tvrtke trebao bi pokazati neke pozitivne kvalitete koje biste željeli povezati s tvrtkom. Na primjer, "Secure Bill Payment" može predložiti sigurnost na način da "Daveova usluga plaćanja računa" ne.
Registrirajte svoje novo poslovno ime u uredu vašeg državnog tajnika.Djelatnost pod bilo kojim imenom, osim vašeg vlastitog imena, zahtijeva registraciju fiktivnog imena kod vašeg državnog tajnika. (Pogledajte Resource 1 za popis web-mjesta državnog tajnika na državnoj razini.)
Posjetite gradsku vijećnicu ili županijsku sudnicu kako biste dobili licencu dobavljača. Države bez poreza na promet, uključujući Montanu, Aljasku, Oregon, Delaware i New Hampshire, ne zahtijevaju licence dobavljača.
Napišite poslovni plan koji sadrži opis usluga za plaćanje računa koje ćete pružiti, sažetak o tome tko će koristiti vaše usluge, analizu konkurentskih tvrtki, marketinški plan, financijski plan i predviđeni proračun za prve tri godine rada.
Razvijte vlastiti sustav za praćenje i izvršavanje plaćanja u ime svojih klijenata ili razmislite o kupnji softvera za plaćanje klijentskih računa kao što je BillPay ili PPS softver za plaćanje računa (vidi Resources). Korištenje gotovog softvera pomoći će vam da bolje služite klijentima i omogućite vam da se usredotočite na pronalaženje kupaca.
Stvorite sigurno mjesto na kojem ćete spremati klijentove čekove, fakture, zapise o plaćanju itd., Kao i izvješća koja ćete dati svakom od njih. Provjere posebno treba držati u zaključanom sefu ili sigurnosnoj kutiji, a ormarići za zaključavanje datoteka čuvat će povjerljive zapise sigurnim.
Odredite koliko ćete naplatiti za svoju uslugu. Možete pristupiti tome određivanjem koliko ćete novaca morati zaraditi mjesečno, a zatim procijeniti koliko ćete klijenata trebati da dođete do tog broja, ili možete kontaktirati slične usluge i raspitati se o njihovoj strukturi naknada.
Osmislite brošuru koja predstavlja vašu uslugu i opisuje prednosti koje imate za ponuditi svojim klijentima, kao što su pravovremena plaćanja, poboljšani novčani tijek, kašnjenje u plaćanju kazne, i popusti za rano plaćanje. Uključite svoje podatke za kontakt, telefonski broj, adresu e-pošte, web-lokaciju, kao i početne uvjete i tekuće naknade.
Osmislite poslovnu tiskanicu i omotnice koje će vam pomoći da na što profesionalniji način predstavite svoju uslugu. Veliki uredski opskrbni lanci kao što su Staples, Office Max ili Office Depot imaju standardne pakete koji zadovoljavaju potrebe većine tvrtki.
Pošaljite pismo s uvodom koje naglašava sigurnost i praktičnost usluge plaćanja računa, kao i jednu od vaših brošura, svim tvrtkama u vašem području koje mogu biti potencijalni klijenti. Pošaljite svoja pisma malim serijama kako biste ostavili vremena da ih pratite.
Pratite svoja pisma osobnim telefonskim pozivima svakom potencijalnom klijentu. Možda želite ponuditi posebnu ponudu "bez rizika", kao što je mjesec besplatne usluge kako biste privukli nove klijente da vašoj usluzi pokušaju.
Dogovorite sa svojim novim klijentima kako će vam računi biti dostavljeni. Hoće li vam ih donijeti? Hoćete li ih pokupiti? Ili ćeš ići u poštanski ured da ih pokupiš?
Pratite svoje klijente svojim bankama kako biste ih dodali kao potpisnike na njihovim tekućim računima. Zatim zatražite popis trenutnih dobavljača i dobavljača iz svakog od vaših kupaca, kao i sve posebne upute koje imaju kada primite njihove čekove.
Navedite mjesečni izvještaj o primljenim računima, plaćenim računima i računima na čekanju za svakog vašeg klijenta, kako bi se njihovo ažuriranje moglo ažurirati i kako bi točno znali koje su obveze ispunjene i koje ostaju nepodmirene. Zabilježite sva plaćanja koja su novac klijenta spremila prijevremenim plaćanjem.
Savjet
-
Ne zaboravite platiti sami na kraju svakog mjeseca na temelju usluga koje ste pružili.
