Dani obitelji i prijatelja ponekad nude institucije i organizacije prvenstveno kao mjesto za privlačenje novih pokrovitelja. Crkve često ugošćuju Dani obitelji i prijatelja. Škole i druge organizacije ponekad nude i takve događaje. Budući da je svrha ovog događaja privući nove članove ili impresionirati voljene članove današnjice, dan bi trebao uključivati zanimljive i informativne događaje i aktivnosti.
Adresa dobrodošlice
Početak Obitelj i Dan prijatelja s dobrodošlicom je zajednički pristup. Pozdravna adresa može istaknuti važne činjenice i misije organizacije koja organizira događaj. Obitelj i prijatelji u prisutnosti mogu dobiti osjećaj za ono što će im dan biti. Pozdravna adresa je obično kratka, ali uključuje upoznavanje važnih ljudi, kao što su službenici organizacije i voditelji putovanja. Davanje kratkog opisa događaja koji se spremaju za taj dan također je dio dobre pozdravne adrese.
Obilasci i aktivnosti
Ako organizirate ovaj događaj kako biste regrutirali nove članove u crkvu, možda želite ponuditi obilazak objekata. Objasnite gdje se događaju važni događaji i gdje ljudi trebaju ići ako odluče pohađati sljedeću propovijed. Ako ste domaćin Dana obitelji i prijatelja za školu, napravite skraćeni obilazak kampusa. Pokažite svojoj grupi najvažnija mjesta u kampusu i dajte im neke činjenice o obrazovanju u vašoj školi.
Informativni seminar
Pred kraj dana, ponudite informativni seminar sudionicima. Na ovom seminaru možete im pružiti detaljne informacije o vašoj organizaciji. Navedite činjenice, statistike i primjere svega o čemu raspravljate.Ovo je posljednja prilika da uvjeri polaznike da žele biti dio vaše crkve, ili da žele pohađati vašu školu, ili da su napravili pravi izbor za upis svog djeteta u vaš vrtić.
Mogućnosti za pitanja i odgovore
Pružanje mogućnosti pojedincima da postavljaju pitanja je vrlo važna komponenta ovog događaja. Da biste osigurali da sudionici imaju dovoljno prilika da odgovore na svoja pitanja na zadovoljavajući način, možete odrediti vremenski blok posebno za raspravu o pitanjima i odgovorima. Možete postaviti i neko vrijeme za pitanja na kraju drugih događaja - na primjer, dok završavate informativni seminar ili tijekom turneja.
