Organizacije često moraju provoditi više od jednog projekta u isto vrijeme s ograničenim resursima. Raspoređivanje resursa omogućuje menadžerima da identificiraju svoje resurse kako bi ih najbolje primijenili na područja u kojima nije dostupno dovoljno resursa da bi se istovremeno izvršavalo više zadataka.
Pokretanje projekata
Voditelj projekta treba resurse za pokretanje projekta. Kada su resursi ograničeni, projekti su prioritetni na temelju skupa kriterija. Najvažniji projekti imaju najviši prioritet i počinju prije nego projekti s nižim prioritetom. Raspoređivanje resursa uključuje zapanjujuće početne i završne datume da se podudaraju s dostupnosti resursa.
Rizici projekta
Identificiranje i raspoređivanje resursa je sastavni dio procjene rizika projekta. Projektne aktivnosti se identificiraju i vremenski rokovi za završetak tih aktivnosti procjenjuju se na temelju raspoloživih sredstava. Ako drugi projekti ovise o istim resursima, ove projektne aktivnosti moraju biti dovršene ili prekinute prije nego što započnu nove aktivnosti. Rizik povezan s tim kašnjenjima minimiziran je kada su sredstva predviđena za dovršavanje aktivnosti višeg prioriteta projekta prije početka drugih aktivnosti.
Raspoloživi resursi
Zakazivanje naglašava područja u kojima resursi nisu dostupni u vrijeme potrebno za dovršenje projekata visokog prioriteta. Organizacije mogu započeti projekte nižeg prioriteta prije ako se mogu upotpuniti raspoloživim resursima. Ostali projekti koji imaju veći prioritet mogu čekati dok se ne dodaju resursi, kao što su kapacitet postrojenja ili stručno osoblje.
