Vladini i financijski propisi i dalje su postali stroži posljednjih godina. Izjava o osiguranju kvalitete pisano je izvješće o tome kako ispraviti ili spriječiti negativna pitanja u poduzeću i njegovim proizvodima. Da bi napisala izjavu o osiguranju kvalitete, tvrtka mora provesti reviziju. Nakon što ste proveli reviziju, napišite izjavu o osiguranju kvalitete investitorima i vlasnicima tvrtki koja naglašava produktivnost, usluge korisnicima i druga područja kojima je potrebno poboljšanje.
Napišite svoje izvješće na jeziku koji je lako razumljiv. Navedite situaciju na takav način.
Napišite sažetak svoje izjave. To se naziva sažetak. To bi trebao biti prvi podatak pisan u izvješću o osiguranju kvalitete.
Upišite datum revizije, odjel u kojem je izvršen, naziv revizora i svrhu revizije.
Napišite detalje revizije. Pojedinosti trebaju sadržavati stvari koje se ispituju i detaljna izvješća o onome što je otkriveno. Uključite područja u kojima postoji otpad, područja u kojima je potrebno poboljšanje usluga korisnicima i područja u kojima postoji opasnost od oštećenja ugleda tvrtke.
Uključite grafikone i grafikone u zasebni odjeljak izjave.
Zapišite revizijske nalaze u izjavu o osiguranju kvalitete i usporedite ih s dokumentiranim standardima tvrtke.
