Tvrtke moraju zaposlenicima i neovisnim poduzetnicima osigurati obrasce prihoda za podnošenje poreznih prijava. Zaposlenici primaju obrasce W-2, a neovisni poduzetnici primaju obrasce 1099-MISC. Ovi obrasci zahtijevaju ime, adresu i identifikacijski broj za Federalni porez, također poznat kao broj socijalnog osiguranja za pojedince i identifikacijski broj poslodavca za poslovne subjekte.Spriječite potencijalne probleme s podnošenjem za sve strane potvrđivanjem podataka o poreznom identifikacijskom broju (TIN) na obrascima koje generirate. Javni zapisi pretraživanja imaju različite resurse za potvrdu vlasnika PIB-a.
Porezna uprava
Neprofitno pretraživanje: IRS ima alat za pretraživanje neprofitnih subjekata koji se nazivaju Izuzeta organizacija Odaberi provjeru. Unošenjem TIN-a, alat daje neprofitno ime i posljednje poznate podatke o adresi. Također navodi status oslobođenja od poreza, koji identificira subjekte koji su izgubili neprofitni status. Poslodavci koriste neprofitne pojedinosti TIN-a prilikom odbitka donacija, kao i prilikom izdavanja 1099-MISC obrazaca, ako je humanitarni subjekt ugovoren za usluge.
Profit i pojedinačno pretraživanje: IRS također ima uslugu podudaranja TIN-a za tvrtke kako bi odgovarale pojedinim ili poslovnim poreznim informacijama. Ova usluga odgovara informacijama TIN s mogućim varijacijama naziva. Ova usluga radi samo ako imate ime koje se podudara s TIN-om. To pomaže u sprječavanju prijevare od strane zaposlenika ili dobavljača koji pružaju netočne informacije. Ova usluga je dostupna online i ima trenutne rezultate za pretraživanja do 25 imena. Za velika pretraživanja potrebno je 24 sata za grupno podudaranje do 100.000 TIN-ova.
Komisije za vrijednosne papire
EDGAR sustav je baza podataka koju vodi DIP za registrirane tvrtke koje prikupljaju milijun dolara ili više. Tvrtke ispod ovog praga ne moraju se registrirati. Ovaj sustav zahtijeva da stranka koja pretražuje ima neke informacije o tvrtki za provođenje pretraživanja. Nema načina da se traži isključivo na temelju TIN-a. To ograničava sustav EDGAR, ali to je besplatan resurs dostupan poduzećima.
Administracija socijalne sigurnosti
Služba za provjeru broja zaposlenih u Upravi za socijalno osiguranje djeluje slično sustavu IRS-a, ali je ekskluzivno za brojeve socijalnog osiguranja, koji služe pojedincima, a ne poslovnim subjektima. Tvrtka može odmah besplatno ovjeriti do 10 brojeva s imenima ili varijacijama imena. Poslodavci mogu potvrditi informacije zaposlenika prije slanja W-2 informacija.
Nije svaki neovisni poduzetnik uspostavljen formalni poslovni subjekt. Ovi izvođači "posluju kao" vlasnici tvrtki koji često koriste vlastiti broj socijalnog osiguranja umjesto zasebne TIN-a u poslovne svrhe. Služba za potvrdu broja u Upravi za socijalno osiguranje potvrđuje informacije u tim situacijama.
Daljnje rješavanje problema
Moguće je odbiti porezne prijave ako su podaci TIN-a netočni. Ako pretraživanja baze podataka ne pružaju željenu TIN provjeru, otklonite postojeće poslovne zapise. To može biti dugotrajno, ali se stope uspješnosti povećavaju s više informacija.
Počnite sa starim poreznim prijavama i evidencijom o zaposlenju. Usporedite TIN s prethodnim informacijama zaposlenika ili dobavljača. Uskladite svaki TIN s informacijama navedenim na Obrascu I-9 kada je zaposlenik ili dobavljač unajmljen. Nazovite posao osobe ili dobavljača i objasnite problem provjerom. Zahtijevajte ispravnu obradu ažuriranih podataka kao što su kopije kartica socijalnog osiguranja.
