Neprofitno računovodstvo dijeli sličnosti s neprofitnim knjigovodstvom. Iako glavni cilj neprofitne organizacije nije ostvariti dobit, ona ipak mora generirati dovoljno prihoda za upravljanje i upravljanje troškovima. Te transakcije moraju biti pažljivo praćene u svrhu prijave poreza, upravljanja novčanim tokovima, revizija treće strane i osiguravanja financijske stabilnosti.
Stavke koje su vam potrebne
-
Računovodstveni softver, kao što su QuickBooks ili Peachtree
-
Izjave banke i kreditne kartice
-
Korisničke informacije, kao što su adrese i telefonski brojevi
-
Prazan ček
Stvorite računovodstvenu strukturu
Izradite kontni plan koji počinje s bankovnim i kreditnim karticama. Svakako unesite početna stanja na datum početka vaše obračunske godine. Čak iu vrlo malom neprofitnom društvu iznimno je važno da zadrži vlastiti bankovni račun.
Kreirajte svoje račune odgovornosti. Obveze su sve što vaša neprofitna organizacija duguje ili će dugovati. Porezi na plaće su vrlo uobičajena odgovornost.
Postavite bilo koju dugotrajnu imovinu. To će biti stavke koje su u vlasništvu neprofitne organizacije i ne troše se ili troše u roku od jedne godine. Na Vama ili Vašem CPA-u je da odlučite o pragu dolarskog iznosa za određivanje koje će kupnje biti stalna sredstva i koja će biti trošak. Uobičajeni prag za malu organizaciju je oko 500 USD.
Stalna sredstva amortiziraju se svake godine na temelju plana amortizacije IRS-a.
Stvorite račune za troškove. Većina računovodstvenih programa uspostavit će osnovni kontni plan koji će uključivati troškove vezane uz vašu industriju. Preporučljivo je odvojiti troškove poslovanja od troškova programa i troškova prikupljanja sredstava. Neke vladine potpore za financiranje zahtijevaju da neprofitna organizacija za prikupljanje sredstava ne prelazi određeni postotak ukupnih troškova.
Postavite klijente. To će često biti vaši donatori. Posebno je važno pratiti donacije, jer se donatori koji doniraju preko određene količine svake godine prijavljuju na vašu poreznu prijavu. IRS također prepoznaje vašu organizaciju kao 501 (c) (3), donacije se odbijaju od poreza, a vaši donatori će htjeti račun.
Postavite sve dobavljače i pažljivo pratite. Ako vaša organizacija prima sredstva za savezne poticaje, vjerojatno ćete morati osigurati izvještavanje o tome koliko ste platili svaki od vaših dobavljača.
Izradite postupak
Budite spremni za reviziju. Ako vaša organizacija primi bilo kakve državne potpore ili planove za prijavu za bilo koju vrstu zajma ili obveznice, najvjerojatnije ćete biti podložni godišnjoj reviziji treće strane. Revizori će pozorno razmotriti vaš računovodstveni proces.
Čuvajte kopije svih dokumenata. U neprofitnom svijetu, bitno je duplicirati i voditi točne zapise. Revizori će često tražiti kopije čekova koji su napisani ili čak primljeni. Kopirajte sve pisane čekove i depozite i pohranite ih u registrator. Svakog mjeseca uskladite bankovne i kreditne račune i čuvajte kopije izvješća o usklađivanju koje su priložene bankovnim izvodima.
Dobiti pismenu suglasnost za sve troškove, uključujući redovito plaćene račune. To posebno vrijedi za neprofitne organizacije s upravnim odborom.
Savjet
-
Izradite niz izvješća svaki mjesec. Preporučuju se izvješća o dobiti i gubitku i bilanca. Postavljanje datoteka za sve dobavljače Stvorite poveznice ili datoteke za sve glavne događaje prikupljanja sredstava. Uključite svu prateću dokumentaciju za prihode i troškove. Većina programa računovodstvenog softvera ponudit će predloženi kontni plan. Alternativno, možete urediti ili izraditi grafikon računa od početka. Važno je držati ga što je moguće jednostavnijim suzdržavajući se od stvaranja računa za stavke koje koristite samo jednom ili dvaput.
