Baš kao što vam je broj socijalnog osiguranja dodijeljen posebno i koji se koristi da vas identificira za zapošljavanje, oporezivanje i druge svrhe, savezni broj poslodavca identificira vašu tvrtku poreznoj upravi. Poduzeće se mora prijaviti za savezni broj poslodavca prije nego što može izdati Obrazac W-2 za zaposlenike.
Federalni poslodavac ID broj zahtjeva
Određeni vlasnici, LLC i S korporacije ne moraju dobiti savezni identifikacijski broj poslodavca. Bilo koji posao koji ima zaposlenikemeđutim, morate se prijaviti za jednu. Poduzeće također mora dobiti identifikacijski broj poslodavca ako se primjenjuje bilo koji od sljedećih kriterija:
- Posao je korporacija, partnerstvo, povjerenje, nekretnine, REIT, neprofitna organizacija, zadruga poljoprivrednika ili administrator plana.
- Poduzeće zadržava porez na dohodak koji je plaćen strancu nerezidentu.
- U poslovne svrhe ubrajaju se porezne prijave za zapošljavanje, trošarine ili alkohol, duhan i vatreno oružje.
- Posao ima Keogh plan.
Federalni broj poslodavca i obrazac W-2
Tvrtka mora koristiti svoj glavni identifikacijski broj poslodavca kako bi se identificirala povrat poreza na plaću i godišnji obrazac W-2s, Jedan primjerak obrasca W-2 šalje se zaposleniku da joj savjetuje koliko je plaćena u plaći i koliko je zadržano za poreze i mirovinske planove. Još jedan primjerak obrasca šalje se poreznoj upravi, a treći lokalnoj upravi. IRS odgovara informacijama o W-2 s poreznim izvješćem zaposlenika i poslodavčevim povratom poreza na plaće.
U poslovnoj bilješci se navodi okvirni identifikacijski broj poslodavca u polju B obrasca W-2 i njegovo ime i adresa u kutiji C. Prema poreznoj upravi, identifikacijski broj mora biti isti broj koji poslovni subjekt koristi za svoje porezne prijave za zapošljavanje.
Vlasnici tvrtki bez identifikacijskog broja poslodavca.
Vlasnik tvrtke ne može koristiti svoj osobni broj socijalnog osiguranja umjesto ID broja poslodavca. Ako još nemate federalni identifikacijski broj poslodavca, morate se prijaviti za njega prije nego što svojim zaposlenicima izdate obrazac W-2. Za ID broj možete se prijaviti putem interneta, telefaksom, poštom ili telefonom. Ako ste se prijavili za ID broj poslodavca, ali ga još niste primili, upišite "Primijenjeno za" u okvir B.
Upozorenje
Nikada nemojte uključivati lažni ID broj poslodavca na W-2. Voljno falsificiranje informacija kako bi se izbjegli porezi smatra se prijevarom, što je kazneno djelo za koje se može izreći kazna zatvora ili novčane kazne od najmanje 250.000 dolara.
