Računovodstvo je jezik poslovanja jer je i korisno i univerzalno. Ako, recimo, tvrtka ima milijun dolara prihoda od prodaje, a cijena prodane robe 300.000 dolara, bruto dobit na računu dobiti i gubitka iznosi 700.000 dolara. Brojevi se zbrajaju bez obzira na državu u kojoj radite ili govorite engleski, portugalski ili farsi. To omogućuje investitorima i rukovoditeljima diljem svijeta da na isti način shvate prihode, troškove i vrijednost tvrtke.
Definicija "jezika poslovanja"
Warren Buffett obično dobiva zaslugu za prvo govorenje računovodstvo je jezik poslovanja, još u 2014. Buffett je naglasio da je računovodstvo na neki način doslovno poput stranog jezika koji se mora naučiti prije nego što ga možete razumjeti. Poput francuskog ili hebrejskog na engleskom govorniku, računovodstvo ima mnogo pojmova koji zvuče strano kada ih prvi put susretnete: dugotrajna imovina, zadržana dobit, potraživanja.
Prednost učenja jezika je da ga možete posvuda govoriti. Bilo koji račun dobiti i gubitka ili bilanca sastavljena prema općeprihvaćenim računovodstvenim praksama Sjedinjenih Država bit će čitljiva i razumljiva svakome tko poznaje osnove GAAP-a.
Čak i prije nego što je Buffett pretvorio tu frazu, korištenje računovodstva kao poslovnog jezika proteklo je stoljećima. Sumerani su koristili računovodstvo, iako ne u bilo kojem obliku koji bi GAAP prepoznao. Brojanjem korespondencija korišteni su fizički znakovi za predstavljanje stvarne robe: 10 stiliziranih figura krava za prodaju 10 krava, na primjer. Strani trgovac mogao je usporediti broj žetona s brojem krava i potvrditi da je iznos točan, čak i ako nisu govorili sumerski. Čak i trgovac koji nije mogao računati mogao je to shvatiti.
Od upotrebe žetona, to je bio kratak korak za bilježenje broja tokena u svakoj transakciji na glinenim pločicama. Sumerani su razvili stilizirani pisani sustav za praćenje poslovnih transakcija, prvih svjetskih knjigovodstvenih knjiga. Ovaj sustav olakšao je trgovinu, izradio poslovne planove i prikupio poreze.
Drugi poslovni jezici
Računovodstvo nije jedina disciplina definirana kao jezik poslovanja: financije i ekonomija se također mogu kvalificirati.Sva tri su dio procesa donošenja temeljnih odluka.
Jezik računovodstva objašnjava financijsku situaciju poduzeća: koliko novca donosi, koliko vrijedi njegova imovina, koliko duguje. Jezik financija uzima podatke koje računovođe razvijaju i koriste za projektiranje budućnosti: kako će se povećati vrijednost tvrtke? Kakva će biti stopa povrata za njezine ulagače? Kako bi tvrtka trebala rasporediti kapital? Ekonomija je jezik za raspravu o temeljnim temeljnim principima kako radovi na kupnji i prodaji: ponuda i potražnja, preferencije potrošača, cjenovna elastičnost.
Sva tri jezika mogu igrati ulogu u poslovnim odlukama. Na primjer, pretpostavimo da vaša tvrtka mora odlučiti hoće li uložiti vrijeme i novac u pokretanje novog proizvoda. Računovodstvo vam daje tvrde brojeve za ono što slični proizvodi imaju troškove za lansiranje u prošlosti. Također vam daje brojke za kupnju više proizvodne opreme, sirovina i cijene zapošljavanja više radnika.
Računovodstvo samo po sebi možda ne daje pravi odgovor. Prethodni troškovi uključuju režijske troškove kao što su komunalije i administrativni troškovi, kao što su izvršne plaće. One se možda neće povećati kada dodate nove linije proizvoda ili povećate izlaz. Zato vam je potrebno financiranje i ekonomija za projektiranje budućnosti.
Koristeći jezik financija, počinjete sa svojim računovodstvenim podacima, a zatim postavljate dodatna pitanja. Na primjer, kako će troškovi proizvodnje novog proizvoda utjecati na vaš novčani tok? Čak i ako ste sigurni da će proizvod na kraju biti profitabilan, možda će u kratkom roku izgubiti mnogo novca? Ako novac koji potrošite otežava plaćanje računa za prvih nekoliko mjeseci, to neće ići.
Jezik ekonomije može vam pomoći razumjeti raspon cijena koje će potrošači smatrati prihvatljivim i količinu koja se može prodati po različitim cijenama. Ako imate fleksibilnost da povećate cijenu iz svojih početnih projekcija, to može riješiti problem novčanog toka.
Trebate učiti jezik
Začudo, iako je računovodstvo jezik poslovanja, mnogi rukovoditelji to ne govore. To je jedan od razloga zašto plaćaju računovođe da im to objasne na jednostavnom engleskom jeziku. Vodeće i strateške vještine su važnije karijerne vještine; regrut ih vrednuje više od računovodstvenog znanja, čak i kada zapošljavaju glavne financijske službenike. Obrazloženje je da znanje o tome što tvrtka treba učiniti na temelju izvješća o novčanom tijeku neće pomoći ako ne možete utjecati na druge rukovoditelje da se slože ili osmisle strategiju za provedbu zaključaka.
U svojim ranim godinama karijere, izvršna vlast možda nema odgovornosti koje zahtijevaju da nauče jezik poslovanja. Međutim, ako se uzdignu kroz redove, na kraju će im trebati barem osnovno poznavanje računovodstva. Odluke na višoj razini zahtijevaju financijsko opravdanje, opravdanje u smislu dolara. Brojevi izvršne koristi za koji će doći od knjigovođa ili računovođa. Izvršna vlast koja ne govori računovodstvo bit će manje učinkovita jer ne razumije što gledaju i neće znati koja pitanja postaviti.
Govoriti jezikom poslovanja zahtijeva, u najmanju ruku, razumijevanje osnova:
- Bilanca: Ovaj financijski izvještaj prikazuje ukupnu imovinu društva, ukupne dugove i vlasnički kapital.
- Račun dobiti i gubitka: Prikazuju prihode i rashode za određeno razdoblje, uključujući zarađeni ili dugovani novac, a koji nisu plaćeni. Ako ste upravo završili posao u iznosu od $ 2,000 na kredit, prijavite ga kao prihod, osim ako je vaše računovodstvo samo za gotovinu.
- Izvještaj o novčanom tijeku: To mjere stvarne gotovinske uplate ili primljene, a ne kreditne.
- Kako se rezultati za određeno razdoblje uspoređuju s predviđanjima.
- Operativne brojke kao što su troškovi po prodanoj jedinici.
Bez tog znanja je teže donositi informirane, inteligentne odluke.
Kako je univerzalni računovodstveni jezik?
Reći računovodstvo je jezik poslovnog previđanja da, poput govornih jezika, računovodstvo ima različite dijalekte širom svijeta. U Sjedinjenim Američkim Državama, tvrtke kojima se trguje na javnom tržištu moraju sastaviti godišnje financijske izvještaje koji su u skladu s pravilima GAAP-a. Većina ostatka svijeta oslanja se na različite smjernice, Međunarodne standarde financijskog izvješćivanja ili MSFI.
IFRS i GAAP su vrlo slični. Razlike između njih nisu tako drastične kao i danju i noću, ali to je još teže jer se razlike lako razlikuju. To bi, primjerice, moglo dovesti do toga da investitor koji ima iskustva s GAAP-om napravi pogrešku prilikom procjene financijskih izvješća napisanih u skladu s MSFI.
- GAAP omogućuje vrlo malo prostora za iznimke ili tumačenje. MSFI daje tvrtkama veću fleksibilnost.
- GAAP tvrtkama omogućuje korištenje metoda procjene zaliha koje MSFI ne dopušta. MSFI dopušta tvrtkama koje su smanjile vrijednost zaliha u svojim knjigama povećati vrijednost; GAAP ne.
- MSFI i GAAP različito vrednuju nematerijalnu imovinu kao što su patenti i autorska prava.
- MSFI omogućuje tvrtkama otpisivanje troškova razvoja tijekom vremena. GAAP zahtijeva od poduzeća da ih oduzmu u godini kada snosi troškove.
- GAAP odvaja dugove koji će se otplatiti u tekućoj godini iz dugoročnih dugova. IFRS ne.
Svatko tko posluje u SAD-u i inozemstvu mora biti dvojezičan na dva jezika poslovanja. Da bi se stvari zakomplicirale, razlike se s vremenom mijenjaju, budući da računovodstveni svijet pokušava uskladiti oba jezika. Izjave o prihodima utemeljene na GAAP-u koriste se za odvajanje "izvanrednih stavki" kao što su učinci štrajka ili potresa na tvrtku iz redovnih prihoda i rashoda. MSFI nisu. Naposljetku, GAAP je došao zajedno s MSFI i odbacio unos izvanredne stavke.
