Dijagram toka je vrlo koristan alat, posebno za vlasnike tvrtki ili poduzetnike koji pokreću novu tvrtku. U biti, dijagram toka je grafički ili simbolički prikaz procesa. Drugi simbol predstavlja svaki korak u procesu, a uključen je i kratki opis koji objašnjava procesni korak. Strelice povezuju simbole, a to ilustrira smjer toka procesa.
Postoji mnogo različitih tipova dijagrama toka, uključujući poslovne dijagrame toka, a koriste se za širok raspon projekata. Proces vizualizacije i analize različitih dijelova vašeg tijeka rada može dovesti do poboljšanja koja štede vrijeme i povećavaju produktivnost.
Različite vrste dijagrama toka
Različiti dijagrami toka odgovaraju posebnim situacijama. U nastavku je nekoliko najčešće korištenih:
- Dijagram toka tijeka rada su vrsta dijagrama tijeka poslovanja koji dokumentira radne tijekove ureda, često uključuje zadatke, dokumente i informacije.
- Dijagram toka programa ilustriraju kontrole u programu unutar sustava.
- Dijagrami tijeka swimlane ilustrirajte tko što radi u unakrsnim procesima.
- Dijagrami toka procesnog lanca (EPC) ilustriraju poslovni proces.
- Dijagrami toka specifikacije i jezika opisa (SDL) algoritmi za razmjenu ideja pomoću tri osnovne komponente: definicija sustava, blok i proces.
- Dijagrami tijeka dokumenata prikazati kontrole protoka dokumenata kroz komponente sustava, kao što je kretanje dokumenata kroz različite poslovne jedinice.
- Karte protoka podataka ilustriraju protok podataka u sustavu, kao što su kanali putem kojih se podaci prenose.
- Dijagrami toka sustava ilustriraju fizičke kontrole protoka podataka kroz komponente sustava. To može uključivati protok kroz programe, poslužitelje, procesore i komunikacijske mreže.
Tip dijagrama toka obično je određen vrstom kontrole, a ne samim protokom.
Prednosti dijagrama tijeka poslovanja
Prednosti korištenja dijagrama toka poslovanja mogu biti ogromne za vašu tvrtku. Ove karte pružaju poduzetnicima i timovima mnogo informacija koje mogu poboljšati jedan projekt ili tvrtku u cjelini.
Svrha dijagrama toka
Dobro napravljen dijagram toka trebao bi povezivati ideje i planove, osobito kada se povezuju ideje različitih ljudi i timova unutar organizacije. Želite osigurati da svi procesi i koraci rade prema zajedničkom cilju, a dijagram toka može to učiniti.
Dijagrami toka zahtijevaju detaljan postupak od početka do kraja, što olakšava prepoznavanje suvišnih ili možda proturječnih dijelova vašeg procesa. Kada usporedite svoje izvorne ideje s konkretnim planovima i procesima, možete dobiti jasniju sliku o tome što će raditi, a što ne. Dobar dijagram toka može osvijetliti područja kojima je potrebno poboljšanje.
Ako dijagram toka otkriva potencijalne probleme, možete ih popraviti unaprijed. Možete se pozabaviti bilo kojim pitanjima ili zabrinutostima i koračati naprijed. Voditelji i članovi tima mogu imati koristi od dobro osmišljenog dijagrama toka.
Dijagrami toka su tekući
Dijagrami toka nisu nešto što kreirate jednom kada završite. Smatrajte ih živim dokumentima koji se mijenjaju prema potrebi. Trebali biste ih mijenjati kako biste poboljšavali svoje radne procese iznova i iznova. Ako želite isprobati nešto novo, dijagram toka može učiniti mnogo lakšim provjeru potencijalnih procesa ili ideja. Zamislite svoj dijagram toka kao dokument koji može proaktivno riješiti predvidljive probleme.
Neke dodatne strategije
Osim što pomažu u osiguravanju učinkovitosti i pronalaženju potencijalnih problema, dijagrami toka također omogućuju poduzetnicima da pronađu mogućnosti u prodaji, marketingu, razvoju proizvoda i još mnogo toga. Također, identificiranje područja snage i rasta može biti sjajan način poticanja novih strategija.
Prvo odlučite koja područja vašeg toka želite proširiti, a zatim pomoću dijagrama toka detaljno objasnite potrebne korake.
