Tvrtke troše novac kako bi razvile tvrtku i zaradile. Kada tvrtka troši novac, ima dvije opcije u trenutku kada isplati sredstva. To može trošak taj iznos ili može kapitalizirati taj iznos. Izbor ovisi o tome kako koristi novac.
Kapitalni izdaci
Kapitalni izdaci predstavljaju novac utrošen na kupnju i instalaciju većih fizičkih sredstava koje tvrtka planira koristiti u poslovanju. Tvrtka uzima u obzir sve troškove potrebne za stavljanje imovine u pogon, kao što su nabavna cijena, troškovi instalacije ili troškovi prijevoza. Kada društvo smatra da je imovina u potpunosti operativna, u računovodstvenim evidencijama bilježi ukupne troškove kapitalnih izdataka kao dugotrajnu imovinu. Ta vrijednost ostaje u financijskoj evidenciji sve dok tvrtka posjeduje imovinu. Računovođa evidentira amortizaciju imovine na kraju svakog razdoblja. Primjeri kapitalnih izdataka uključuju uredske zgrade, vozila ili sustav transportnih postrojenja.
Izvješćivanje o kapitalnim izdacima
Kapitalni izdaci pojavljuju se na različitim izvješćima tijekom njihovog postojanja. Mnoge tvrtke izrađuju mjesečna izvješća o kapitalnim izdacima koja detaljno opisuju početak novih projekata kapitalnih izdataka, prate napredak projekata kapitalnih izdataka dok oni postaju operativni te akumuliraju troškove svakog projekta kapitalnih ulaganja. Društvo izvješćuje o projektima kapitalnih izdataka koji su u tijeku i završavaju u bilanci u kategoriji nekretnina, postrojenja i opreme. Naposljetku, društvo izvješćuje o novčanim tijekovima projekta kapitalnih izdataka na izvještaju o novčanim tijekovima u okviru investicijskih aktivnosti.
Troškovi
Troškovi predstavljaju novac utrošen za kupnju potrošnog materijala koji se koristi u poslovanju ili uslugama potrebnim za održavanje poslovanja. Društvo priznaje trošak u razdoblju u kojem ostvaruje trošak, a može se pojaviti u drugom razdoblju od isplate. Primjerice, tvrtka plaća polisu osiguranja koja društvu osigurava naknadu u narednih šest mjeseci. Tvrtka svaki mjesec priznaje trošak jednak jednoj šestini ukupne uplate. Primjeri troškova uključuju plaće zaposlenika, troškove popravka ili troškove najma.
Troškovi izvješćivanja
Troškovi se pojavljuju u različitim financijskim izvješćima. U računu dobiti i gubitka iskazuju se svi troškovi nastali tijekom razdoblja, bez obzira na to je li društvo izvršilo plaćanje u tom razdoblju ili ne. Navedeni troškovi smanjuju neto prihod poslovanja. Troškovi koje je društvo platilo tijekom razdoblja pojavljuju se u izvještaju o novčanim tijekovima po poslovnim aktivnostima.
