Pisanje formalnog pisma je zastrašujuće. Pisanje formalnog pisma vašem šefu može se osjećati zastrašujuće. Bilo da zatražite slobodno vrijeme ili podnesete ostavku, dobro je učiti kako izlazite u svijet rada. Imajući na umu predložak, bit će vam od velike pomoći.
Razmislite o svojoj namjeri
Koji je vaš fokus ovdje? Što želite da vaš krajnji rezultat bude? Biti jasan sa sobom ne samo ono što želite reći, nego i zašto morate reći da pomaže pri pisanju šefu. Važno je biti iskren u onome što želite prenijeti.
Vaši podaci za kontakt
U gornjem desnom kutu stavite sve svoje podatke za kontakt. Trebao bi izgledati ovako:
- Ime
- Adresa tvrtke.
- Vaša izravna telefonska linija tvrtke.
- Email adresa.
Zbog toga je vrlo jasno tko ste i tko je vaš izravni nadzornik ili vaš tim.
Vaši šefovi kontaktni podaci
Izravno preko vaših podataka za kontakt stavite podatke o kontaktu svog šefa u isti format kao gore, kako slijedi:
- Ime
- Adresa tvrtke.
- Njegova izravna telefonska linija tvrtke.
- Email adresa.
Datum pisma
Jedan redak ispod podataka o kontaktu, navedite slovo. Trebao bi biti datiran na dan kada ga želite ostaviti šefu, a ne onog dana kada ste počeli pisati pismo. To također omogućuje vremenski okvir za odgovor.
Otvori s pozdravom
Neposredno ispod datuma, stavite pozdrav, “Dragi Gospodine / Gospođo! šefovo ime sa zarezom koji izravno slijedi. Napišite točno kako vaš šef želi biti adresiran.
Prvi stavak
Počnite sa sumiranjem tko ste. Bilo da je vaša tvrtka velika ili mala, identificiranje sebe je pravi način da to učinite. Vaš naziv radnog mjesta, točan odjel i koliko dugo ste u tvrtki. Ovdje također želite jasno naznačiti svrhu pisanja ovog pisma vašem šefu, na primjer: "Pišem ovo pismo da zatražim medicinski dopust počevši od šest tjedana, od 15. svibnja do 5. lipnja".
Drugi stavak
Ovdje opisujete izjavu koju ste dali u gornjem odlomku. Nastavljajući s primjerom potrebe za medicinskim dopustom, mogli biste napisati nešto poput: "Moj je razlog za medicinski dopust liječnička kirurgija. Imam na raspolaganju pet tjedana plaćenog dopusta. Mogu li uzeti plaćeni dopust u cijelosti, kao i još jedan tjedan neplaćenog slobodnog vremena? ”Ključno je koristiti ispravan ton u vašem pismu. Nikada ne želiš naići na zahtjevno, ali propitivanje i informiranje. Na kraju, želite da vaš šef osjeća da poštujete njihov položaj i ovlasti da odlučite što je dopušteno. Također je važno dodati da ste otvoreni za razgovor o toj stvari osobno, ili na bilo koji način koji je najlakše za vas da vas kontaktiraju.
Treći stavak
Ukratko, zahvalite svom šefu za vrijeme čitanja vašeg pisma.
Zatvorite s potpisom
Odjavite se uz ljubazno i profesionalno zatvaranje. "Best Regards" i "S poštovanjem" nakon čega slijedi zarez su dobri, standardni izbor. Ostavite veliki prostor i upišite svoje ime tako da kada ga ispišete, možete ga potpisati u tom prostoru.
Bez obzira na namjeru vašeg formalnog pisma vašem šefu, pobrinite se da ga napišete unaprijed ako je osjetljivo na vrijeme. Bilo da napuštate svoju tvrtku privremeno ili da podnesete ostavku, bit ćete brzi i pristojni.
