Disciplinski pregled ili korektivne radnje vašeg nadzornika mogu značajno utjecati na radnu učinkovitost i ponašanje. Osim toga, disciplinske evidencije koje ukazuju na loše vještine rada i nedostatke mogu utjecati na vašu sposobnost stjecanja dodatne obuke i vještina, prijelaz u druge odjele ili na razmatranje za napredovanje unutar organizacije. Zaposlenici imaju dragocjen doprinos u vezi sa svojim radnim učinkom i nadzornicima, a menadžeri nisu nepogrešivi. Stoga nije neuobičajeno pronaći tvrtke koje su uspostavile smjernice za zaposlenike koji žele podnijeti pritužbu ili registrirati svoju zabrinutost zbog disciplinskih i korektivnih mjera. Prilikom podnošenja žalbe slijedite smjernice svoje tvrtke u pismu koje se odnose na radnje koje niste zadovoljni.
Prikupite svu dokumentaciju i bilješke koje ste napravili tijekom sastanka disciplinskog postupka sa svojim nadređenim. Disciplinske i korektivne mjere uvijek bi se trebale provoditi u privatnom okruženju, a zaposlenicima bi trebalo dopustiti vođenje bilješki tijekom konferencija sa svojim nadzornicima. Supervizor je također trebao izraditi pismenu evidenciju o disciplinskoj ili korektivnoj radnji i pratećoj dokumentaciji.
Nacrtajte sažetak sastanka, osobito ako se vaša pritužba dijelom temelji na neprimanju dokumentacije u vezi s pisanjem. U svom sažetku, prisjetite se što je više moguće detalja - točan podsjetnik će biti posebno koristan kada se sastajete sa svojim predstavnikom za ljudske resurse.
Pažljivo pregledajte svoje dokumente i zabilježite utiske koje imate o sastanku. Korisno je zapisati svoje misli dok su svježe u vašem umu. Međutim, odvojite vrijeme za prikupljanje i obradu vaših misli prije posjeta odjelu za ljudske resurse. Nemojte ići u odjel za ljudske resurse kada su vaše emocije još uvijek svježe iz razočaranja onim što vjerujete da je nepravedna radnja. U vašem je interesu da ovom pitanju pristupite mirno i iz perspektive ravnoteže.
Pročitajte priručnik za zaposlenike kako biste dobili informacije o tome kako podnijeti žalbu. Ako vaš priručnik ne objašnjava proces, obratite se članu osoblja za ljudske resurse kako biste pitali postoji li postupak koji trebate slijediti. Do tog trenutka trebali ste već razmisliti o osnovi vaše žalbe i što vas brine o stegovnom postupku koji ste primili u slučaju da se od vas zatraži da opišete razlog zbog kojeg želite podnijeti službenu žalbu.
Nabavite kopiju svog osobnog dosjea, ako smatrate da je to potrebno u ovom trenutku. Kada uistinu podnesete žalbu, pregled vašeg dosjea za osoblje može biti jedan od koraka u procesu određivanja opravdanja supervizora za disciplinski zapisnik.
Upišite svoju pritužbu sami ili ispunite sve obrasce koje vam daje predstavnik za ljudske resurse kako biste mogli podnijeti pisani prigovor. U svom pisanom prigovoru, iznesite svoje nedoumice jasno, ali sažeto. Ako postoji nekoliko točaka na koje se ne slažete s disciplinskim zapisom, nabrojite svaki od njih i objasnite razlog zbog kojeg se ne slažete. Dovršite ovaj korak tijekom neradnih sati, ako je uopće moguće. Napravite fotokopije za svoju evidenciju i pošaljite originalni obrazac za pritužbu na koji trebate priložiti popratnu dokumentaciju.
Pripremite izjavu koju ćete koristiti tijekom osobnog sastanka kako biste raspravili vašu žalbu. Svoju izjavu temeljite na činjenicama sadržanim u pisanom prigovoru. To će vam pomoći da ostanete usredotočeni i na temu. Vježbajte svoj usmeni prikaz. Potražite pomoć člana obitelji ili prijatelja da vam pomogne, ako je potrebno. To će vam pružiti prijeko potreban objektivan stav da vas pripremi za zakazanu konferenciju s ljudskim resursima i vašim nadređenim.
Savjet
-
Najbolje prakse u ljudskim resursima snažno preporučuju nadzornicima i upravi da dokumentiraju sve radnje koje se odnose na zapošljavanje, što uključuje disciplinske i korektivne radnje i evidenciju uspješnosti. Osim toga, zaposlenik treba potvrditi primitak svoje kopije zapisnika, a kopiju treba staviti u dosje o osoblju zaposlenika.
Upozorenje
U vašoj interakciji s osobljem za ljudske resurse i nadzornikom koji je proveo disciplinski pregled, suzdržite se od upotrebe jezika koji je optužujući ili uvredljiv. Iako se možda osjećate omalovaženim zbog stegovnog pisanja koje ste primili, reagiranje na konfrontacijski način ili neprofesionalno reagiranje otežat će rješavanje vaših problema.
