Sama pomisao na poslovni trening vjerojatno će proizvesti sljedeću četiri slova: "Yawn!" Samo razmišljanje o vođenju još jednog treninga, razgovora i razgovora s morem lica s dosadnim, dovoljno je da vas - i vaše kolege - uspavate.
Da biste promijenili svačije ponašanje, potaknuli energično sudjelovanje i stvorili atmosferu za izgradnju tima, pokušajte da vaš sljedeći trening bude seminar.
Povijest
Seminari imaju svoju osnovu u latinskoj riječi za "sjeme". Izvorno se susreću znanstvenici u svrhu dijeljenja i njegovanja sjemena ideja, seminari pretpostavljaju sudjelovanje svih sudionika. Ponekad se seminar opisuje kao "okrugli stol" - čak i ako se održava na kvadratnom stolu - kako bi se naglasilo da su svi polaznici ravnopravni, radeći licem u lice i interakcijom kako napreduje rasprava, umjesto da čekaju na na kraju sesije da biste ispunili obrasce "povratne informacije".
vrste
Dok seminari mogu biti više vrsta, svi oni sadrže neki egalitarni element. Možda vaš seminar započinje jednom prezentacijom, a zatim polaznike dijeli u male radne skupine, od kojih svaka raspravlja i izvještava o jednom elementu prezentacije. Možda pitate nekoliko sudionika - ili sve - predstaviti dijelove projekta za raspravu. Ono što je važno na seminaru je iskustvo zajedničkog rada.
Značaj
Zajednički rad je ključ za seminar. Pohađanje seminara nije pasivno iskustvo - svatko bi trebao imati način da pridonese. Poredak ima mnogo manje pitanja nego u svakodnevnom radu (tajnice, na primjer, nisu jedini ljudi u prostoriji koji su sposobni uzeti minute ili osvježenje - vaš nadređeni postaje druga osoba kad je sinoć provela pečenje kolača za sastanak i oboje šef i novi službenik za datoteke žele recept!).
Na sastanku u stilu seminara implicitno se misli na mišljenje svakoga. Cilj seminara je manje podučavati nego dijeliti. Svi smo vidjeli televizijske reklame u kojima najniži službenik u poštanskoj sobi nudi rješenje za najveći problem tvrtke. To se možda neće dogoditi na vašem seminaru, ali stvaranje atmosfere u kojoj se svi osjećaju ugodno izražavajući svoje ideje idealno je za rast sjemena novih ideja ili stajališta.
Funkcija
Kada format seminara najbolje funkcionira za poslovni sastanak? Ne baš kad biste očekivali. Budući da je seminar u osnovi format za rješavanje problema, seminar je koristan kada se ljudi ne slažu. (Ako se dvojica sudionika ne slažu žestoko i neodgovorno, njihov se sukob može najbolje riješiti postavljanjem nekih prethodnih ograničenja veličine ili opsega neslaganja, tako da cijela radna skupina nije preopterećena.)
Seminar je dobar alat za voditelje odjela ili predstavnike, jer svaki može pružiti određeni autoritet na svojoj strani problema. Povezivanje može biti najbolji način da se prekine beskrajna "igra krivnje", u kojoj se obrada i dostava slažu samo da je svaki odgovoran za neuspjehe druge!
Objasniti problem ljudima s različitim stajalištima može sadržavati sjeme rješenja. Praćenje i zadržavanje ponovljenih kupaca, na primjer, možda će trebati napore od brodarstva, oglašavanja, naplate i odnosa s javnošću. Davanje informiranih službenika predstavnicima šanse da zamijene ideje i zračne frustracije u atmosferi davanja i uzimanja, a ne krivnje i obrane, može proizvesti pozitivne rezultate i novo poštovanje među kolegama - koji su znali da je ključ tog nereda označavanje? Nitko, do seminara.
efekti
Što se više zaposlenika i njihovih vođa osjeća cijenjenim od strane tvrtke, to će vjerojatno biti bolji učinci na uspješnost tvrtke. Obrazci "Povratne informacije" koji su završeni na kraju predavanja vjerojatno će predstaviti ono što on već zna - dobre informacije, dobro organizirane, korisne brošure, zijevanje, zijevanje, zijevanje. Dno prašine na dnu kutije s prijedlozima nalazi se u organizacijama u kojima zaposlenici osjećaju da se njihova mišljenja i ideje ignoriraju.
Seminar neće riješiti sve probleme organizacije, ali može se izravno pozabaviti pitanjima razmjene informacija, razjašnjavanjem komunikacije i suradnjom bez straha od prosuđivanja ili gubitka statusa. Ako se treninzi i dalje čine kao dosadan način da provedete dan, razmislite o osmišljavanju seminara i uočite prednosti novog načina zajedničkog rada.
Stručni uvid
Stvaranje seminara za vašu organizaciju može izgledati zastrašujuće. Dostupne su mnoge vrste stručne pomoći. Razmislite o razgovoru s članovima profesionalnih udruženja relevantnih za vaše poslovanje; većina ima predavače i može ponuditi vođenje seminara. Profesionalni kolege također mogu biti dobar izvor lokalnih konzultanata. Oni mogu biti posebno korisni ako su pohađali ponuđene seminare. Pretraživanje interneta također može dati više rezultata. Vodeći seminari razvili su se u ogromnu profesiju, a pretraživanje može potrajati. Popisi motivacijskih govornika su ogromni. Znatno možete suziti pretraživanje tako što ćete ključne riječi usmjeriti na oba seminara i pitanje na koje se želite usredotočiti: izgradnja tima, etika, računovodstvo, financijsko upravljanje. Dodajte točno određenu vrstu poslovanja da biste pretraživanje još bolje usmjerili. U nastavku se nalazi nekoliko uzoraka pronađenih putem pretraživanja interneta. Vi ćete, naravno, napraviti bolju pretragu sa svojim kriterijima na umu. Stručna pomoć može doprinijeti uspjehu i pružiti vam modele za održavanje vlastitih budućih seminara.
