Mnogi poduzetnici vide posao s automatima kao relativno poslovnu priliku koja zahtijeva malo više od početne investicije, a zatim male količine rutinskog održavanja stroja. Čak i ako je povrat njihovog ulaganja mali, operator strojnog automata je još uvijek vlasnik tvrtke i mora se pridržavati svih lokalnih i državnih propisa koji se primjenjuju na poslovanje, uključujući i dobivanje licence dobavljača i druge zahtjeve za licenciranje.
Licenciranje automata
Neke općine zahtijevaju od operatera automatskih automata da dobiju licencu za svoje strojeve kao da su tradicionalni dobavljač s stalnom prisutnošću u svom poslu. Iako većina država ne regulira licenciranje za automate - i mnoge lokalne vlasti ne reguliraju prodajni automati - vlasnici tvrtki moraju istražiti svoje lokalne uredbe kako bi utvrdili moraju li se registrirati za licencu dobavljača. Posavjetujte se s odjelom prihoda ili odjela za izdavanje poslovnih dozvola u gradu kako biste utvrdili lokalne propise.
Razmatranja za izdavanje dozvola
U nekim područjima propisi o licenciranju za automate mogu se razlikovati ovisno o poslovnim varijablama. Mnoga područja omogućavaju vlasnicima tvrtki da prodaju svoje automatske uređaje u svojim objektima bez potrebe za dobivanjem licence dobavljača, koristeći postojeću poslovnu strukturu kao krovni ugovor o licenciranju za pokrivanje prodajnih automata u trgovini. Većina područja zahtijeva od operatera poslovnog automata da dobije licencu za jednog dobavljača, umjesto da licencira strojeve pojedinačno. Ostala područja omogućuju automatima koji prikupljaju novac neprofitnim organizacijama - crkvama, roditeljskim organizacijama ili organizacijama mladih - da djeluju nelicencirano.
Kazne za neovlaštene dobavljače
Općine provode različite kazne za dobavljače koji posluju bez licence. U većini slučajeva, počinitelji kaznenih djela se prvi put suočavaju s novčanom kaznom. Iako se iznos tih kazni razlikuje od mjesta do mjesta, oni mogu biti veliki korak unazad za operatore s nepunim radnim vremenom. Zbog njihove ograničene mogućnosti generiranja prihoda, mala kazna u iznosu od 100 USD može predstavljati dobit od nekoliko mjeseci za operatera malih automata.
Licenca za porez na promet
Bez obzira na lokalne propise o licencama dobavljača za proizvođače automatskih automata, vlasnik automata za prodajne automate možda će morati naplatiti porez na promet stavki prodanih kroz svoje strojeve, te je stoga potrebna dozvola za plaćanje poreza na promet. Zakon o porezu na promet razlikuje se među državama, iako mnoge države izuzimaju malu prodaju - obično manje od 10 ili 15 centi od poreza na promet. Porezi na prodaju hrane i pića mogu se razlikovati od prodaje drugih materijalnih dobara, kao što su igračke. Pri iskazivanju poreza na promet, iznos koji je prikupljen od kupaca uključuje porez i trošak prodaje. Na primjer, kada je porez na promet hrane 2 posto, soda od 50 centi koja se prodaje putem automata za prodaju mora se prijaviti kao prodaja poreza od 48 centi i 2 centa.
