Kada dođe vrijeme da obnovite ugovor s klijentom ili dobavljačem, prvo morate napraviti neka istraživanja. Pročešljajte svoj izvorni ugovor i zabilježite sve što je potrebno promijeniti ili je zastario. Možda želite poništiti uvjete izvornog ugovora ili cijene ažuriranja i druge ključne detalje. Zatim, ako i dalje želite obnoviti, vrijeme je da napišete službeno pismo za obnovu ugovora.
Što pregledati
Evo nekoliko stavki koje treba uzeti u obzir prilikom pretraživanja izvornog ugovora:
- Trajanje i uvjeti obnove: Koliko je trajao izvorni ugovor? Je li tajming radio za vašu tvrtku ili biste više voljeli duži ili kraći ugovor ovaj put?
- Ciljevi / isporučeno: Jesu li ciljevi ispunjeni u izvornom ugovoru? Recimo da je ovo prodavač koji je trebao isporučivati kavu u vaše urede na tjednoj bazi. Je li točan iznos isporučen pravovremeno svaki tjedan?
- cijena: Cijena kave je porasla od izrade izvornog ugovora. Budući da ste bili pouzdan klijent, razmislite o traženju iste cijene ili popusta. Jedna od prednosti uspostavljanja ugovornog odnosa s dobavljačem je povećana mogućnost za diskontirane stope.
- Drugi mogući dobavljači: Ako je vrijeme za obnovu ugovora, ovo je vaša prilika da istražite i usporedite stope drugih dobavljača. Možda ćete biti sretni sa svojim dobavljačem, ali ako na nekom drugom mjestu pronađete niže stope, zamjena dobavljača može se isplatiti. Ili možete unijeti cijene drugih dobavljača do vašeg trenutnog dobavljača i oni mogu odlučiti smanjiti cijenu.
Uzorak pisma za obnovu ugovora
Pismo o obnovi ugovora može biti kratko i sažeto. To nije sam ugovor, koji je duži i zahtijeva više razmišljanja. To je samo pismo koje traži obnovu. Dakle, cilj je jednostavno otvoriti komunikacijsku liniju. Stavite ga kao poslovno pismo.
Vaše ime i adresu Datum Ime i adresa dobavljača
Poštovani x:
Navedite datum potpisivanja ugovora i zabilježite kada će se završiti: Naš ugovor za isporuku kave na X lokacijama, koji smo potpisali 15. travnja 2017., istječe 15. travnja ove godine.
Zatražite da obnovite i zatražite nove uvjete: Zainteresirani smo za obnovu ovog ugovora, ali imamo nekoliko zahtjeva. Željeli bismo produžiti trajanje ugovora na dvije godine. Zbog tog proširenja i naše kontinuirane predanosti Vašem poslovanju, tražimo popust na mjesečnu uplatu.
Zatražite sastanak ili telefonski poziv: Da bih prešao preko ovih novih predloženih uvjeta, želio bih sjediti zajedno sljedeći tjedan, ako je moguće. Hajde da razvrstamo detalje, a zatim potpišemo novi ugovor. Radujemo se poslovanju s vama.
Iskreno,
x
Uvijek pregledajte prije obnavljanja
Obnova ugovora važan je dio uspješnog poslovanja. Primamljivo je da obnove ugovore svake godine ako se stvari odvijaju glatko, ali uvijek je dobro pomno pogledati pojmove i poboljšati ih. Vi svibanj osjećati kao da nemate vremena da to učinite sa svakim ugovorom, ali vrijeme koje poduzmete da biste pregledali svoje uvjete sa svakim dobavljačem isplatit će se na duge staze.
