Kupnja čekova je dopušteni poslovni trošak. Čekove morate koristiti u uobičajenom tijeku poslovanja. Ovi troškovi provjere se odbijaju od prihoda kada izračunavate dobit vašeg poslovanja. Trebate odgovarajuću dokumentaciju za sve dopuštene troškove poslovanja.
Odredite trošak svojih čekova. Dopušteni trošak je stvarni trošak čekova plus sve naknade za dizajn, otpremu ili rukovanje.
Nabavite račun za sve troškove. U potvrdi treba navesti naziv dobavljača, datum, iznos i opis kupnje. Troškovi se iskazuju na datum nastanka. Ako kupite čekove i koji su odgovorni za plaćanje kupnje u studenom, ali ne primate čekove do prosinca, taj trošak bilježite u studenom.
Zabilježite iznos u svoj računovodstveni softver ili glavnu knjigu. Za kupnju koja se plaća u cijelosti, zabilježite knjiženje dugovanja na vaš račun računa i kredit u gotovini. Ako će se kupnja ubuduće izvršiti, zabilježite unos dugovanja u dnevnik na račun računa i kredit na račun računa.
