Escrow sredstva su iznosi deponirani od strane kupca ili prodavatelja u neutralnom, treće strane deponovan račun gdje su sredstva održana do završetka escrow. Sredstva koja se drže na escrow računu smatraju se fondovima koji se drže u povjerenju. Oni se mogu isplatiti samo uz pismeno odobrenje svih strana na escrow. Stroga pravila primjenjuju se na vrstu računa u kojem se moraju voditi, kao i na vođenje evidencije.
Stavke koje su vam potrebne
-
Fiktivno podnošenje poslovnog naziva
-
Savezni identifikacijski broj
-
Rješenje korporacije za postavljanje računa
-
Dvostruki računovodstveni sustav s pomoćnim knjigama
-
Početni bankovni depozit
Postavite račun povjerenja
Obratite se poslovnoj banci o postavljanju računa povjerenja. Većina komercijalnih banaka nudi ovu uslugu, kao i poslovne banke. To je poseban račun koji se može koristiti samo za primljene i isplaćene povjerenske fondove. Većina banaka će tražiti fiktivnu izjavu o podnošenju poslovnog imena ako je račun povjerenja postavljen na ime bilo koga osim pojedinca. Također će tražiti savezni identifikacijski broj za tvrtku. Ovo je dobiveno od Službe za unutarnje prihode. Ako račun otvara korporacija, banka će zahtijevati presliku korporativne odluke kojom se odobrava osnivanje računa. Račun mora sadržavati i "račun povjerenja" u naslovu.
Napravite početni depozit na escrow račun. Državni zakoni se razlikuju u pogledu toga koliko se novca može deponirati na escrow račun vlasnika računa. Time se izbjegava miješanje sredstava između vlasnika računa i depozita klijenata. Na primjer, u Kaliforniji, maksimalni depozit vlasnika na račun povjerenja je 200 USD. Trebate se obratiti vašem državnom odjelu za korporacije kako biste odredili granice koje se primjenjuju.
Postavite računovodstveni sustav za račun povjerenja. Sustav mora sadržavati glavnu knjigu koja prikazuje sva pohranjena i povučena sredstva s računa, uključujući sve bankovne troškove i naknade. Glavna knjiga također mora sadržavati pomoćnu knjigu za svaku transakciju koja se odvija. Primjerice, ako se na kućnoj kupnji otvori depozit, treba mu se dodijeliti identifikacijski broj. Taj se broj unosi u sporednu knjigu, pri čemu se svi depoziti ili podizanja na tom depozitu moraju zasebno zabilježiti u pratećoj knjizi.
Vođenje evidencije za escrow fondove
Depozit primljenih depozita položite na račun povjerenja. Kupcima uvijek dajte kopiju za primitak sredstava koje su vam dali i kopiju uplatnice položene u banku. Također, čuvajte kopiju pologa za svoju evidenciju.
Upisati unos u glavnu knjigu o primljenim sredstvima, kao iu pomoćnoj knjizi dodijeljenoj određenoj transakciji koja se odnosi na položena sredstva.
Svakog mjeseca izvršite bilanciranje svih pomoćnih knjiga tako da ukupni zbroj svih podređenih knjiga bude jednak saldu glavne knjige računa povjerenja.
Isplatiti Escrow fondove i uravnotežiti račun
Isplatiti sredstva pisanjem čeka na računu povjerenja koji se plaća onome tko je ovlašten za primanje sredstava.
Upišite unos u glavnu knjigu koja prikazuje isplaćena sredstva, kao i pomoćnu knjigu koja pokazuje istu isplatu.
Izvršite saldo računa na kraju transakcije tako da provjerite da li je prikazana nulta bilanca u pratećoj knjizi transakcije. Na primjer, ako je tijekom depozita primljen i zadržan depozit u iznosu od 5.000 USD, onda kada se transakcija zatvori, taj iznos treba isplatiti tako da stanje na računu povjerenja za tu transakciju bude nula
Uskladite račun povjerenja s bankovnim računom na kraju mjeseca. Na primjer, stanje na računu povjerenja treba biti jednako prilagođenom saldu na bankovnom računu na kraju svakog mjeseca. Prilagođeni saldo na bankovnom računu je završni saldo po bankovnom izvodu plus bilo koji depozit koji još nije prikazan od strane banke, osim svih čekova koje banka još nije odobrila.
Savjet
-
Postoji nekoliko računovodstvenih sustava koji su posebno dizajnirani za račune povjerenja. Obratite se svom lokalnom računovođi ili CPA-u za savjet o uspostavi sustava za vođenje evidencije o povjerenju.
Upozorenje
Budite oprezni da nikada ne rasporedite svoja osobna sredstva s fondovima povjerenja. To znači da ne deponirate osobni novac ili novac tvrtke na račun povjerenja ili povlačenje zakladnih fondova za osobnu upotrebu.
