Zapečaćena ponuda često se podnosi kada tvrtka ili pojedinac postavi pozivnicu za ponudu. Poziv na dostavu ponuda obično traži od tvrtki da podnesu prijedlog usluga i naknada za ugovoreni projekt naveden u pozivu. Poziv za podnošenje ponuda može također zahtijevati zapečaćene ponude za kupnju proizvoda ili opreme.
Stavke koje su vam potrebne
-
Kvalitetan papir za pisač s zaglavljem
-
Velika omotnica
Pregledajte uvjete i specifikacije u pozivu za ponudu. Obratite pažnju na krajnji rok, jer vaša zapečaćena ponuda neće biti prihvaćena nakon isteka roka.
Napravite propratno pismo i biografiju tvrtke. Popratno pismo treba sadržavati naslov koji opisuje ponudu, a biografija tvrtke trebala bi pružiti informacije o tvrtki i specijalističkim uslugama.
Napravite samu ponudu na sljedećoj stranici. Na ovoj stranici trebate objasniti usluge koje ćete pružiti, na temelju specifikacija pozivnice za ponudu. Također će navesti Vaše cijene i vrijeme koje će vam trebati da dovršite projekt.
Uključite ugovor s paketom ponuda. Ugovorom se trebaju ponoviti pružene usluge, cijene i datumi koje ćete pokrenuti i završiti. Držite ugovor sažet, ograničavajući ga na jednu ili dvije stranice.
Navedite popis referenci s paketom ponuda. Uključite naziv tvrtke za referencu, osobu za kontakt, adresu i broj telefona.
Umetnite ponudu u veliku adresnu omotnicu i pečat. Pošaljite zapečaćenu ponudu ili dostavite ručno.
Savjet
-
Umetnite paket ponude u registrator s jasnom prezentacijom.
