Prema Internal Revenue Service, savezne porezne depozite pomoću obrasca 941 čine uglavnom porez po odbitku ili odbitak na plaće za socijalnu sigurnost i Medicaid. Datum dospijeća ovih poreznih depozita IRS-a ovisi o iznosu plaće koju obično plaćate svojim zaposlenicima. Što je veća kvartalna obveza plaćanja poreza na dobit, češće će IRS zahtijevati od vas uplatu poreza. Morate uplatiti 941 uplata poreza na plaću izravno pomoću sustava za uplatu poreznih depozita ili putem online saveznog sustava uplate poreza u banci.
Tromjesečni porezni deponenti
Od trenutka pisanja ovog izvješća, ako je obveza plaćanja poreza na dohodak za cijelo tromjesečje 2.500 USD ili manje, IRS-u možete poslati ček zajedno s obrascem za obračun poreza na plaće. Ovaj obrazac i plaćanje dospijevaju posljednjeg dana u mjesecu koji slijedi nakon kraja tromjesečja: 30. travnja za prvo tromjesečje, 31. srpnja za drugo tromjesečje, 31. listopada za treće tromjesečje i 31. siječnja za četvrti kvartal.
Mjesečni deponenti poreza
Ako je vaša godišnja porezna obveza manja od 50.000 USD, morate uplatiti savezni porez na plaće petnaestog dana u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca kada su nastali porezi. Ako petnaesti padne na odmor ili vikend, možete uplatiti porez na sljedeći radni dan.
Polugodišnji porezni deponenti
Ako je godišnja obveza plaćanja poreza na plaću veća od 50.000 USD, morate uplatiti svoje poreze na plaću pola tjedna.Ako uplatite svoje plaće u subotu, nedjelju, ponedjeljak ili utorak, morate uplatiti porez na plaću do sljedećeg petka. Ako svoje plaće napišete u srijedu, četvrtak ili petak, morate uplatiti savezne porezne depozite do sljedeće srijede. Temeljite svoj raspored depozita na dan kada zapravo platite plaću, a ne na dane kada su vaši zaposlenici zaradili novac.
Ograničenje od 100.000 USD
Bez obzira na to da li slijedite raspored polugodišnjih ili mjesečnih saveznih poreza, vaša neplaćena porezna obveza za zapošljavanje nikada ne bi trebala prelaziti 100.000 USD. Ako se to dogodi, morate naplatiti prikupljeni porez na plaću najkasnije do graničnog razdoblja sljedećeg poslovnog bankarskog dana, ili u danu kada će taj depozit biti pripisan na vaš račun za taj dan, a ne sljedeći.
