Prije nego što ih zaposlite, možete provjeravati svoje zaposlenike, ali ne možete uvijek predvidjeti kako će u budućnosti djelovati. Međutim, možete osigurati svoje poslovanje kako biste se zaštitili od problema kao što su nepoštenje, krađa i prijevara tako što ćete uzeti osiguranje od nepoštivanja obveznica ili deka. To također govori vašim klijentima da i vi tražite njihove interese.
Stavke koje su vam potrebne
-
Osobne podatke svojih zaposlenika, kao što su imena, datumi rođenja i brojevi socijalnog osiguranja.
-
Financijska izvješća za vaše poslovanje
Zaštita vašeg poslovanja
Zapitajte se tko u vašoj organizaciji ima pristup sredstvima, upravlja novcem ili ima bilo kakvu priliku za prijevaru. Moći ćete osigurati ili imenovanu pojedinačnu obveznicu (koja pokriva svaku osobu koju nazivate) ili opću obveznicu (koja pokriva nepoštena djela svih zaposlenika). Procjena vaših zaposlenika i njihovih uloga pomoći će vam da odlučite koja je obveznica za vas.
Pogledajte vaše knjige. Ispitajte razinu novčanog toka koji se odvija i potražite područja u kojima zaposlenik može manipulirati ulaznim ili odlaznim sredstvima bez privlačenja velike pozornosti. Kada izolirate ta područja, zapitajte se koliko bi se potencijalno moglo uzeti, a zatim upotrijebite tu cifru za obveznicu ili iznos osiguranja koji ćete kupiti.
Obratite se osiguravajućem agentu i zatražite ponudu. Prije nego kupite obveznicu ili dodate potvrdu o vašoj poslovnoj politici, raspitajte se o dostupnim opcijama i koje su vrste prijevare i nepoštenja pokrivene. Hoće li klijenti pokriti krađu obveznica? Jesu li vlasnici, rukovoditelji i članovi uprave pokriveni?
Odlučite da li vam je potrebna deka ili imenovana pojedinačna obveznica. Pokrovna obveznica nepoštenja pokriva sve zaposlenike, dok pojedinačna obveznica pokriva samo određene zaposlenike. Što više zaposlenika imate prihvaćanje ili isplatu sredstava, to je vjerojatnije da ćete htjeti kupiti pokrivenost. Ako koristite određenu pojedinačnu obveznicu, morate podnijeti zahtjev s osobnim podacima pojedinaca i potpisom predstavnika tvrtke.
Oglašavajte ga. Ako ste posao koji obvezuje zaposlenike za zaštitu vaših klijenata (kao što je izvođač ili dom zdravlja / hospicija), možda ćete to htjeti navesti na svojim posjetnicama i marketinškim materijalima. To će pomoći klijentima da se osjećaju ugodno omogućujući vam da u svoje domove.
Savjet
-
Jedna prednost imenovane pojedinačne obveznice je da će svaka osoba koju obvezujete morati ispuniti zahtjev koji može biti podložan provjeri pozadine jamčevine. To bi moglo biti korisno za poslodavce koji obično ne provode provjere znanja zaposlenika.
Dobro odvajanje dužnosti izvrsna je zaštita od prijevare. Na primjer, zaposlenik koji ima autoritet za pisanje čekova ne bi trebao biti isti zaposlenik koji bilježi tekući račun.
Upozorenje
Neke nepoštene pokrivenosti koje se nalaze u policama osiguranja štite samo poslodavca. Ako imate posao koji šalje zaposlenike u domove vaših kupaca (izvođači, usluga čišćenja, kućna zdravstvena zaštita), možda će vam trebati posebna obveznica koja će obeštetiti kupce ako vaši zaposlenici kradu od njih.
Mnoge nepoštene obveznice za usluge janitoriala i izvođače imaju klauzulu o osudi, što znači da plaćaju samo ako je vaš zaposlenik zapravo osuđen za krađu.
