Cijevi za dokumente pružaju zaštitu i potporu za valjane dokumente, grafikone, umjetničke radove, nacrte i druge predmete koji bi se oštetili presavijanjem i slanjem poštom. Cijevi za slanje pošte zahtijevaju drugačije rukovanje od ravnog paketa koji se može staviti u poštanski pretinac.
Uvjerite se da će cijev za slanje odgovarati dokumentu. Pažljivo uvucite dokument dovoljno čvrsto da ga možete gurnuti u poštansku cijev. Na oba kraja sigurno umetnite plastične završne kapice cijevi.
Uvjerite se da su u cijevi za dokumente dvije plastične kapice, jedna na svakom kraju cijevi. Zalijepite obod kapica na cijev za dodatnu zaštitu od slučajnog otvaranja. Koristite čistu ili smeđu traku za pakiranje.
Pripremite naljepnicu s adresom primatelja i povratnom adresom i postavite je na sredinu duljine cijevi s adresom koja se očitava duž duljine cijevi. Budite sigurni da se, dok pričvršćujete naljepnicu, ona ne preklapa i zaklanja adresu. Alternativno, ručno ispišite adresu čitko s tamnom olovkom ili stalnim markerom u blizini središta cijevi, s adresom paralelnom s duljinom cijevi. Provjerite može li se adresa čitati s duljine ruke. Bez obzira jeste li upotrijebili naljepnicu ili ispisali adrese izravno na cijevi, zaštitite ih od premazivanja komadom čiste trake.
Izvagajte cijev za dokumente ili je odnesite u poštanski ured kako bi se izvagali i / ili utisnuli. Poštom pošaljite poštu prve klase ako je ispod 13 unci. Ako je više od 13 unci, možete birati između nekoliko različitih opcija - medijska pošta, standardna pošta ili prioritetna pošta. Troškovi i rokovi isporuke razlikuju se među ovim opcijama.
Postavite poštanske marke ili metarsku traku - u blizini desnog završnog poklopca. Dodajte "Prvu klasu", "Prioritetnu poštu" ili druge naljepnice na cijev na odgovarajući način, stavljajući ih desno od adrese ili lijevo od poštarine. Dodajte dodatne usluge kao što su certificirana pošta, osiguranje ili zatraženi povratni račun, ako vam je to draže, u opcije dostave.
Upozorenje
Pokušajte nabaviti cijev koja je malo dulja od dokumenta koji šaljete, tako da završne kapice ne unakažu rubove dokumenta kada ih osigurate.
